Q:ปัญหาไม่สามารถทำใบรับสินค้าได้ ระบบแจ้งเตือนว่า “ไม่ได้ตั้งค่าระบบเอกสารส่งคืนอัตโนมัติ”
สาเหตุ
เกิดจากยังไม่ได้ตั้งค่าระบบเอกสารอัตโนมัติสำหรับเอกสารรับสินค้า ทำให้ระบบไม่สามารถผูกการทำงานของเอกสารรับกับกลุ่มเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ จึงเกิดข้อความแจ้งเตือนดังกล่าว
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจว่ากรณีที่ระบบแจ้งเตือนเกี่ยวกับเอกสารอัตโนมัติ จะต้องเข้าไปตรวจสอบและตั้งค่าผูกกลุ่มเอกสารให้ถูกต้องตามโฟลว์งานของระบบ
เป้าหมาย
เพื่อให้สามารถทำใบรับสินค้าได้ตามปกติ โดยไม่เกิดข้อความแจ้งเตือน และเพื่อให้ระบบประมวลผลเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องครบถ้วน
ประโยชน์
1. การตั้งค่าระบบเอกสารอัตโนมัติถูกต้อง จะช่วยให้กระบวนการบันทึกใบรับสินค้าเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
2. ลดข้อผิดพลาดในการออกเอกสาร และช่วยให้ข้อมูลการซื้อ–รับสินค้าเชื่อมโยงกันแบบอัตโนมัติ รองรับการตรวจสอบและรายงานต่าง ๆ ได้ครบถ้วนถูกต้อง
วิธีปฏิบัติ
A: ตรวจสอบวิธีการผูกกลุ่มเอกสารอัตโนมัติ
เมนูแฟ้ม - ตั้งค่าระบบเอกสาร - หน้า 1 ในส่วนของเอกสารรับ แนะนำให้ทำการผูกกลุ่มเอกสารสำหรับเอกสารรับอัตโนมัติ
