1. ชื่อเรื่อง
กรณีไม่สามารถบันทึกใบแปรรูปได้ และระบบแจ้งว่า “ไม่มีผลผลิต” ต้องตรวจสอบและแก้ไขอย่างไร
2. สาเหตุ
- ยังไม่ได้ระบุรายการสินค้าฝั่ง **ผลผลิต (Output)**
- มีการระบุเฉพาะ **วัตถุดิบ (Input)** แต่ไม่มีผลผลิต
- สูตรการผลิต (BOM) ไม่มีการกำหนดผลผลิต
- ผู้ใช้งานอาจลบรายการผลผลิตโดยไม่ตั้งใจ
- สิทธิ์ผู้ใช้งานอาจไม่รองรับการบันทึกข้อมูล
3. วัตถุประสงค์
- เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกใบแปรรูปได้สำเร็จ
- เพื่อให้ข้อมูลการผลิตมีความครบถ้วน (Input และ Output)
- เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการบันทึกเอกสาร
4. เป้าหมาย
- ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเอง
- ใบแปรรูปสามารถบันทึกได้ถูกต้องครบถ้วน
- ข้อมูลสต๊อกมีความสมบูรณ์และถูกต้อง
5. ผลลัพธ์
- สามารถบันทึกใบแปรรูปได้สำเร็จ
- มีการระบุทั้งวัตถุดิบและผลผลิตครบถ้วน
- ระบบสามารถคำนวณสต๊อกและต้นทุนได้ถูกต้อง
6. แนวทางปฏิบัติ
1. ตรวจสอบความสัมพันธ์ วัตถุดิบ vs ผลผลิต
ซึ่งจะต้องมีทั้ง :
- วัตถุดิบ (Input)
- ผลผลิต (Output)
- หากมีเฉพาะวัตถุดิบ ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึก
2. ตรวจสอบสูตรการผลิต (BOM) (กรณีมีการใช้งาน)
- ตรวจสอบว่าสูตรมีการกำหนด **ผลผลิต (Output)** หรือไม่
- หากไม่มี ให้เพิ่มรายการผลผลิตในสูตรก่อนใช้งาน
3. ตรวจสอบการแก้ไขรายการ
- ตรวจสอบว่าผู้ใช้งานไม่ได้ลบรายการผลผลิตออกโดยไม่ตั้งใจ
- เพิ่มรายการผลผลิตกลับเข้าไปให้ครบถ้วน
4. ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
- ตรวจสอบว่าสิทธิ์ของผู้ใช้งานสามารถบันทึกใบแปรรูปได้
- หากไม่มีสิทธิ์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดสิทธิ์เพิ่มเติม
5. ทดลองบันทึกเอกสารอีกครั้ง
- หลังจากแก้ไขครบถ้วนแล้ว ให้ทำการบันทึกใหม่
7. ประโยชน์ที่ได้รับ
- ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
- ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกใบแปรรูป
- ทำให้ข้อมูลการผลิตและสต๊อกมีความถูกต้องครบถ้วน
- ช่วยให้การคำนวณต้นทุนและการควบคุมสต๊อกมีประสิทธิภาพมากขึ้น
