Q : กรณีต้องการพิมพ์ฟอร์มใบเสนอราคาให้แสดงรูปภาพด้วย สามารถทำได้หรือไม่ ?
สาเหตุ:
ต้องการให้ใบเสนอราคาที่พิมพ์ออกมามีรูปภาพสินค้าประกอบ เพื่อให้ลูกค้าเห็นลักษณะสินค้าชัดเจนมากขึ้น แต่ในบางกรณีรูปภาพสินค้าไม่ได้แสดงในฟอร์ม เนื่องจากยังไม่ได้บันทึกรูปภาพไว้ในข้อมูลสินค้าในระบบ
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบเสนอราคาที่มีรูปภาพสินค้าแสดงในเอกสารได้อย่างถูกต้อง และช่วยเพิ่มความชัดเจนในการนำเสนอสินค้าให้กับลูกค้า
เป้าหมาย:
ให้ใบเสนอราคาที่พิมพ์จากระบบสามารถแสดงรูปภาพสินค้าได้ครบถ้วน โดยดึงข้อมูลจากแฟ้มสินค้าในระบบโดยอัตโนมัติ
ผลลัพธ์:
เมื่อผู้ใช้งานเพิ่มรูปภาพสินค้าในแฟ้มสินค้าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะสามารถดึงรูปภาพดังกล่าวมาแสดงในฟอร์มใบเสนอราคาได้ตามรูปแบบฟอร์มที่กำหนด
แนวทางปฏิบัติ:
ในส่วนนี้สามารถใช้ฟอร์มใบเสนอราคาที่มีรูปภาพได้ แต่ต้องเพิ่มรูปภาพในแฟ้มสินค้าก่อน เพื่อให้ระบบดึงรูปภาพมาแสดงในใบเสนอราคาได้ โดยต้องเตรียมไฟล์รูปภาพสินค้าให้เรียบร้อยก่อนนำเข้า ตั้งชื่อไฟล์รูปภาพให้ตรงกับ รหัสสินค้า ในระบบ และบันทึกไฟล์รูปภาพไว้ใน Folder ที่ต้องการสำหรับการนำเข้า
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน
- ไฟล์รูปต้องไม่ใหญ่เกินไป โดยระบบจะบีบไฟล์ภายให้แสดงพอดูกับพื้นที่การแสดงผลของโปรแกรม
- นามสกุลไฟล์ภาพจะต้องเป็น PNG,JPG เท่านั้นไม่สามารถใช้ นามสกุล BMP ได้
- จะต้องตั้งชื่อไฟล์ให้ตรงกับรหัสสินค้า
- ตำแหน่งสำหรับเก็บไฟล์รูปภาพ
หน้าจอการบันทึก
ไปที่เมนู ตั้งค่า > นำเข้า > นำเข้ารูปสินค้า
วิธีการบันทึก
- นำเข้ารูปสินค้า เพื่อทำการนำเข้าข้อมูลรูปสินค้าในแฟ้มสินค้า โดยสามารถทำการบันทึกไฟล์รูปภาพไว้ใน Folder ที่ต้องการ
- บันทึก/ยกเลิก
ปุ่ม บันทึก เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลและทำการบันทึกข้อมูลนั้นๆ ต่อ
ปุ่ม ยกเลิก เมื่อต้องการออกจากจอภาพการทำงานนั้นๆ
ขั้นตอนการตั้งค่าแบบฟอร์มใบเสนอราคาที่แสดงรูปภาพ
1.ไปที่เมนู เอกสารบัญชี
2. เอกสารขายสินค้า >
3. เสนอราคาสินค้า
4. เลือกใบเสนอราคา
5. คลิกขวา แก้ไขรายการ
6. ชื่อรูปแบบฟอร์มเอกสาร เลือกเป็น ใบเสนอราคา พร้อมรูปสินค้า
7. กดบันทึก
8. หลังจากนั้นทดสอบพิมพ์ฟอร์มใบเสนอราคา พร้อมรูปสินค้า
รูปภาพประกอบ :
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ช่วยให้ใบเสนอราคามีความชัดเจนและน่าเชื่อถือมากขึ้น
- ลูกค้าสามารถเห็นลักษณะสินค้าประกอบการตัดสินใจได้ง่าย
- ลดความคลาดเคลื่อนในการสื่อสารรายละเอียดสินค้า
- เพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอสินค้าและปิดการขายได้รวดเร็วขึ้น
