Q :ทำไมบันทึกใบขายไม่ได้ และระบบแจ้งเตือนให้ระบุเลข Lot สินค้าก่อน?
A :กรณีที่ไม่สามารถบันทึกใบขายได้ และระบบแจ้งเตือนให้ระบุเลข Lot เนื่องจากสินค้ารายการนั้นถูกตั้งค่าให้ควบคุมสต็อกแบบ Lot ซึ่งผู้ใช้งานจำเป็นต้องระบุเลข Lot ในเอกสารก่อน ระบบจึงจะสามารถบันทึกเอกสารและตัดสต็อกได้อย่างถูกต้อง
ปัญหาที่พบ:
บันทึกใบขายไม่ได้
ระบบแจ้งเตือนให้ระบุเลข Lot
ไม่สามารถดำเนินการต่อได้
สาเหตุ:
สินค้ารายการนั้นมีการตั้งค่าให้ต้องใช้เลข Lot
ผู้ใช้งานยังไม่ได้ระบุเลข Lot ในเอกสารใบขาย
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถระบุเลข Lot ได้ถูกต้อง
เพื่อให้สามารถบันทึกใบขายได้สำเร็จ
เป้าหมาย:
บันทึกใบขายได้โดยไม่ติดแจ้งเตือน
ข้อมูลสินค้าและ Lot ถูกต้อง
ข้อจำกัดและเงื่อนไขของระบบ (System Limitation):
สินค้าที่ตั้งค่าใช้ Lot จำเป็นต้องระบุทุกครั้งก่อนบันทึกเอกสาร
หากไม่ระบุ ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึก
ผลลัพธ์:
เอกสารถูกบันทึกสำเร็จ
ระบบตัดสต็อกตาม Lot ที่เลือกได้ถูกต้อง
สามารถตรวจสอบย้อนหลังตาม Lot ได้
แนวทางปฏิบัติ (ขั้นตอนการทำงาน):
-
เข้าเอกสาร ใบขายสินค้า ที่ต้องการบันทึก
-
ไปที่รายการสินค้า
ดูคอลัมน์หรือปุ่ม Lot / เลขที่ Lot
-
กดเลือก เลข Lot ของสินค้านั้น
-
ตรวจสอบให้ครบทุกรายการสินค้า
-
กดบันทึกเอกสารอีกครั้ง 
ประโยชน์ที่ได้รับ:
