Q : บันทึกเอกสารรับสินค้าแล้วระบบแจ้งเตือนว่าเกินจำนวนค้างรับ เกิดจากอะไร และต้องแก้ไขอย่างไร
สาเหตุ
วัตถุประสงค์
เป้าหมาย
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ควบคุมความถูกต้องของปริมาณสั่งซื้อ–รับสินค้า
-
ลดปัญหาสต็อกผิดพลาดจากการรับเกินจริง
-
ใช้งานระบบได้สอดคล้องกับนโยบายการจัดซื้อขององค์กร
ขั้นตอนการปฏิบัติ
A:ตรวจสอบจำนวนค้างรับในใบสั่งซื้อว่าพอรับหรือไม่
หากจำนวนรับเกินจำนวนค้างรับ ให้แก้ไขจำนวนรับให้ไม่เกินตามใบสั่งซื้อ
หากองค์กรอนุญาตให้รับสินค้าเกินจำนวนสั่งซื้อ ให้ไปที่เมนูสิทธิผู้ใช้
ปรับสิทธิหัวข้อ “รับสินค้าไม่เกินจำนวนสั่งซื้อ” ให้ออกจากการบังคับใช้งาน
บันทึกใหม่หลังปรับสิทธิหรือแก้ไขจำนวนเรียบร้อย
