Q : บันทึกรหัสค่าใช้จ่ายบางตัวแล้วระบบขึ้นอัตราและยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ ทั้งที่ไม่ต้องการให้หัก ควรแก้ไขอย่างไร
สาเหตุ
-
รหัสค่าใช้จ่ายย่อยถูกตั้งค่าอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายไว้ใน Master
-
เมื่อเลือกค่าใช้จ่าย ระบบจึงคำนวณยอดหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
-
รหัสเดียวถูกใช้ทั้งกรณีที่ต้องหักและไม่ต้องหัก ทำให้เกิดความสับสน
วัตถุประสงค์
-
ให้ผู้ใช้งานเลือกค่าใช้จ่ายที่ตรงกับลักษณะธุรกรรมและอัตราภาษีที่ถูกต้อง
-
ป้องกันการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายผิดพลาด
-
สร้างมาตรฐานการตั้งค่ารหัสค่าใช้จ่ายเพื่อรองรับหลายลักษณะรายการ
เป้าหมาย
-
รหัสค่าใช้จ่ายแสดงอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายถูกต้องทุกครั้ง
-
ลดการแก้ไขข้อมูลย้อนหลังจากการคำนวณภาษีผิด
-
ผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้รหัสค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้องตามกรณี
ขั้นตอนการปฏิบัติ
1. ตรวจสอบรหัสค่าใช้จ่ายย่อยใน Master ว่ามีการกำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายไว้หรือไม่
2. หากค่าใช้จ่ายนั้นไม่ต้องหักภาษี ให้ปรับแก้การตั้งค่าอัตราภาษีใน Master เป็น “ไม่หัก” แล้วบันทึกใหม่
3.หากค่าใช้จ่ายมีทั้งกรณีที่ต้องหักและไม่ต้องหัก ให้สร้างรหัสค่าใช้จ่ายแยกเป็นสองรหัส
4. ให้ผู้ใช้งานเลือกใช้รหัสให้ตรงกับลักษณะรายการจริงก่อนบันทึกเอกสาร
5. ทดสอบบันทึกรายการใหม่เพื่อยืนยันว่าระบบไม่คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยอัตโนมัติในกรณีที่ไม่ต้องการ
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ลดความผิดพลาดจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายไม่ถูกต้อง
-
ระบบบันทึกค่าใช้จ่ายมีความถูกต้องและตรวจสอบได้
-
ผู้ใช้งานเลือกใช้รหัสค่าใช้จ่ายได้อย่างเหมาะสมตามธุรกรรม
-
ช่วยป้องกันปัญหาภาษีและการแก้ไขข้อมูลภายหลัง
