Q:บันทึกรับสินค้าเข้าไม่ได้ ระบบแจ้งเตือน "เลข Lot/Serial ซ้ำ"
สาเหตุ:เกิดจาก "เลข Lot " ที่ระบุลงไปนั้น มีอยู่ในระบบแล้ว ครับ ซึ่งระบบมองว่าเป็นเลขประจำตัวสินค้า จึงไม่อนุญาตให้สร้างเลขเดิมซ้ำซ้อนขึ้นมาใหม่
วัตถุประสงค์:เพื่อสอบถามสาเหตุและแนวทางแก้ไขเมื่อ ระบบแจ้ง Lot/Serial ซ้ำ ขณะบันทึกใบซื้อสินค้า ทั้งที่ผู้ใช้ไม่ได้ระบุเลข Lot และต้องการทราบแนวทางจัดการ Lot/Serial ให้ไม่ซ้ำกัน
เป้าหมาย:
1. เพื่อแจ้งเตือนให้ท่านทราบว่าเลข Lot นี้มีอยู่ในระบบแล้ว ป้องกันการคีย์ข้อมูลซ้ำ
2. เพื่อรักษาระเบียบของฐานข้อมูลสินค้าคงคลังให้ถูกต้องแม่นยำ
3. เพื่อช่วยตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารรับสินค้าจาก Supplier
ผลลัพธ์/ประโยชน์:
1. ข้อมูลสินค้าในระบบมีความถูกต้อง ไม่เกิดรายการซ้ำซ้อน
2. ท่านสามารถค้นหาและตรวจสอบสถานะสินค้า Lot ต่างๆ ได้ง่าย
3. ลดความผิดพลาดในการนับสต็อกและการเบิกจ่ายสินค้าในอนาคต
วิธีปฎิบัติ
A:แนะนำ กรณีเป็นของล็อตใหม่ (เลขบังเอิญซ้ำ): ให้ตรวจสอบที่ข้างกล่องสินค้าอีกครั้ง แล้วระบุเลข Lot/Serial ใหม่ให้ถูกต้อง (ต้องไม่ซ้ำกับของเก่า)หรือ กรณีสินค้านี้ "ไม่ควรมีการคุม Lot": แสดงว่าท่านเลือก "รหัสสินค้าผิดประเภท" แนะนำให้เปลี่ยนไปเลือกใช้รหัสสินค้าตัวอื่นที่ตั้งค่าไว้ว่า "ไม่คุม Lot" แทน
