Q:บันทึกค่าใช้จ่ายแล้วระบบ "ลงบันทึกบัญชีผิด" (ผิดหมวด/ผิดผังบัญชี) ต้องแก้ไขอย่างไร?
A:วิธีการแก้ไข ต้องแก้ไขที่ต้นทาง ก่อน แล้วค่อยกลับมาแก้เอกสารครับ: ไปที่เมนูตั้งค่า: เข้าเมนู การเงิน<ตั้งค่า<ตั้งชื่อรายได้/ค่าใช้จ่าย<ค่าใช้จ่ายย่อย แก้ไขการผูกบัญชี: ค้นหารหัสค่าใช้จ่ายที่ผิด เปลี่ยนรหัสบัญชีในช่องการลงบัญชี ให้ถูกต้อง กด บันทึก อัปเดตเอกสาร: กลับไปที่เอกสารใบที่บันทึกผิด ลบรายการค่าใช้จ่ายนั้น แล้วเลือกใส่เข้าไปใหม่อีกครั้ง
สาเหตุ:เกิดจาก "รหัสค่าใช้จ่าย" ที่เลือกใช้นั้น มีการผูกผังบัญชีไว้ผิด ตั้งแต่ขั้นตอนการตั้งค่า ทำให้เมื่อนำมาใช้งาน ระบบจึงบันทึกผิดตามที่ตั้งค่าไว้
วัตถุประสงค์:
1.เพื่อแนะนำวิธีการแก้ไขการเชื่อมโยงทางบัญชี ของรหัสค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง
2.เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจว่าการลงบัญชีของระบบ อ้างอิงมาจากการตั้งค่ารหัสค่าใช้จ่าย ไม่ใช่การพิมพ์ชื่อรายการเพียงอย่างเดียว
เป้าหมาย:
1.งบการเงินถูกต้อง: ค่าใช้จ่ายถูกจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้องตามผังบัญชี ส่งผลให้งบกำไรขาดทุนสะท้อนความเป็นจริง
2.ลดการปรับปรุงบัญชี: ไม่ต้องเสียเวลามาทำใบปรับปรุง ย้อนหลัง เพราะข้อมูลถูกบันทึกถูกตั้งแต่แรก
ผลลัพธ์/ประโยชน์:
1.แก้ครั้งเดียวจบ: เมื่อแก้ที่หน้าตั้งค่าแล้ว ครั้งต่อไปที่ใช้รหัสค่าใช้จ่ายนี้ ระบบจะลงบัญชีถูกตลอดไป
2.วิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำ: ผู้บริหารสามารถดูรายงานแยกประเภทค่าใช้จ่ายได้อย่างมั่นใจ ว่าตัวเลขในแต่ละหมวด เชื่อถือได้
