Q:บันทึกค่าใช้จ่ายเป็นค่าภาษีซื้อ แต่ระบบแสดงยอดภาษีซื้อเพิ่มมาอีกต้องแก้ไขอย่างไร และยอดส่วนเกินที่บันทึกเกินมาของภาษี ต้องแก้ไขอย่างไร
สาเหตุ:
1.เกิดจากการเลือกใช้ "รหัสค่าใช้จ่าย" ที่มีการกำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (เช่น 7%) ในการบันทึกยอดภาษีซื้อ
2.ผู้ใช้งานยังไม่มีรหัสค่าใช้จ่ายเฉพาะสำหรับการบันทึกรายการภาษี (ที่ต้องตั้งค่าเป็น "ไม่มีภาษี")
3.ระบบทำการคำนวณภาษีให้อัตโนมัติจากยอดที่ระบุ ทำให้เกิดยอดภาษีซ้ำซ้อนยอดเดิม (VAT on VAT) ส่งผลให้ยอดหนี้และยอดภาษีสูงกว่าความเป็นจริง
วัตถุประสงค์:
1.เพื่ออธิบายขั้นตอนการตรวจสอบและแก้ไขรายการที่บันทึกผิดพลาด (การปรับปรุงยอดหนี้/ภาษี)
2.เพื่อแนะนำวิธีการสร้างและการเลือกใช้รหัสค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องสำหรับการบันทึกรายการภาษีในครั้งต่อไป
3.เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงาน (Standard Procedure) ให้ผู้ใช้งานบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้องและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
เป้าหมาย:
1.เพิ่มความถูกต้อง: ข้อมูลทางบัญชีและภาษีมีความถูกต้องแม่นยำ ลดความเสี่ยงในการยื่นภาษีผิดพลาด
2.ลดเวลา: ลดเวลาในการทำงานซ้ำซ้อน (Rework) ของฝ่ายบัญชี ที่ต้องมาคอยปรับปรุงรายการผิดพลาด (JV) ในภายหลัง
3.ประสิทธิภาพ: การปิดงบและกระทบยอดบัญชี (Reconcile) ทำได้รวดเร็วขึ้น เนื่องจากไม่มีรายการผิดปกติค้างในระบบ
ประโยชน์:
1.ความถูกต้อง: ข้อมูลในระบบต้องตรงกับเอกสารใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีจริง 100%
2.ลดความซ้ำซ้อน: ลดขั้นตอนการกลับมาแก้ไขงานย้อนหลัง (Rework) และลดข้อผิดพลาดทางบัญชี
3.ความเข้าใจ: ผู้ใช้งานสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนได้ด้วยตนเอง และเข้าใจวิธีการเลือกใช้รหัสค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง
A:วิธีแก้ไขมี 2 ขั้นตอนได้แก้
-
ยอดที่เกินไปแล้ว: ให้ไปที่เมนู 'ใบลดหนี้' หรือ 'สมุดรายวัน (JV)' เพื่อปรับปรุง ลดยอดภาษีส่วนที่เกินนั้นออกครับ
-
รอบหน้า: แนะนำให้สร้างรหัสค่าใช้จ่ายตัวใหม่ ขึ้นมาเฉพาะเลยครับ และตั้งค่าว่าเป็น 'ไม่มีภาษี' เวลาบันทึกจะได้ยอดตรง ไม่บวกเพิ่มครับ"
