Q:กิจการมีนโยบายการพิมพ์ใบกำกับภาษีขายในระบบ รับผิดชอบโดยฝ่ายขาย มีเงื่อนไขพิมพ์ได้ครั้งเดียวเท่านั้น กรณีต้องการพิมพ์ซ้ำจะต้องแจ้งให้ ผู้จัดการทั่วไป ดำเนินการให้เท่านั้น สามารถกำหนดสิทธิได้หรือไม่
A:สามารถทำได้ โดยกำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ กำหนดระดับผู้อนุมัติ นอกจากนั้นถ้าฝ่ายขายพิมพ์ซ้ำเองโดยไม่ได้ขออนุมัติ สามารถกำหนดให้ระบบ Business Plus ERP ส่วนระบบ Document control ระบุข้อความพิเศษลงไปได้ด้วยเช่น "เป็นเอกสารสำเนาห้ามจัดสินค้า" เป็นต้น
ขั้นตอนการกำหนดสิทธินี้สามารถใช้ได้ทั้ง V2.9 และ V3
กำหนดสิทธิที่ V2.9 ขั้นตอนดังนี้
1.กำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ กำหนดระดับผู้อนุมัติที่ชื่อผู้ใช้งาน ผจก.ทั่วไป
2.กำหนดสิทธิการพิมพ์ซ้ำที่ระบบเอกสาร เมื่อทำการพิมพ์ซ้ำจากฝ่ายขายจะไม่สามารถพิมพ์ได้จะต้องเป็นสิทธิ ผจก.ทั่วไปเท่านั้น
กำหนดสิทธิที่ V3 ขั้นตอนดังนี้
1.กำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ กำหนดระดับผู้อนุมัติที่ชื่อผู้ใช้งาน ผจก.ทั่วไป
2.กำหนดสิทธิการพิมพ์ซ้ำที่ระบบเอกสาร เมื่อทำการพิมพ์ซ้ำจากฝ่ายขายจะไม่สามารถพิมพ์ได้จะต้องเป็นสิทธิ ผจก.ทั่วไปเท่านั้น
