ขั้นตอนการกำหนดสิทธินี้สามารถใช้ได้ทั้ง V2.9 และ V3
กำหนดสิทธิที่ V2.9  ขั้นตอนดังนี้ 
1.กำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ กำหนดระดับผู้อนุมัติที่ชื่อผู้ใช้งาน ผจก.ทั่วไป

2.กำหนดสิทธิการพิมพ์ซ้ำที่ระบบเอกสาร เมื่อทำการพิมพ์ซ้ำจากฝ่ายขายจะไม่สามารถพิมพ์ได้จะต้องเป็นสิทธิ ผจก.ทั่วไปเท่านั้น

 
กำหนดสิทธิที่ V3 ขั้นตอนดังนี้ 
1.กำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ กำหนดระดับผู้อนุมัติที่ชื่อผู้ใช้งาน ผจก.ทั่วไป

 
2.กำหนดสิทธิการพิมพ์ซ้ำที่ระบบเอกสาร เมื่อทำการพิมพ์ซ้ำจากฝ่ายขายจะไม่สามารถพิมพ์ได้จะต้องเป็นสิทธิ ผจก.ทั่วไปเท่านั้น
