คำถาม:
ทำไมเมื่อเรียกรายงานรหัสสินค้าแล้ว ระบบแสดงรายการสินค้าไม่ครบ และต้องแก้ไขอย่างไร
สาเหตุ:
ข้อมูลรหัสสินค้าบางรายการไม่ได้กำหนด ผู้จำหน่ายหลัก ทำให้รายงานบางประเภทไม่สามารถดึงข้อมูลสินค้าที่ไม่มีผู้จำหน่ายหลักมาแสดงได้
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลสินค้าให้ครบถ้วน ส่งผลให้รายงานแสดงผลได้ถูกต้อง
เป้าหมาย:
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดผู้จำหน่ายหลักให้กับสินค้าทุกรายการ และเรียกรายงานได้ครบถ้วน
ผลลัพธ์:
รายงานรหัสสินค้าจะแสดงข้อมูลสินค้าได้ครบทุกรายการตามระบบ
แนวทางปฏิบัติ:
- เรียกรายงาน สินค้าไม่มีผู้จำหน่ายหลัก เพื่อตรวจสอบรายการที่ยังไม่ถูกกำหนด
- ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ Excel
- จัดทำข้อมูลผู้จำหน่ายหลักให้ครบถ้วนในไฟล์
- เข้าเมนู งานสินค้าคงคลัง → ตั้งค่า → นำเข้าผู้จำหน่ายหลัก
- ทำการนำเข้า (Import) ไฟล์ Excel เข้าสู่ระบบ เลือกไฟล์ กด อ่าน จากนั้นใส่ชื่อแผ่นงาน
และกำหนดคอลัมน์ตาม template ที่นำเข้า และกดบันทึก
สามารถกดสร้างแฟ้มตัวอย่างเพื่อเตรียมไฟล์สำหรับนำเข้าผู้จำหน่ายหลักได้
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอีกครั้ง
- ทดลองเรียกรายงานรหัสสินค้าใหม่ อีกครั้ง
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ผู้ใช้งานสามารถเรียกรายงานสินค้าได้ครบถ้วน
- ข้อมูลสินค้าในระบบมีความสมบูรณ์มากขึ้น
- ลดข้อผิดพลาดในการวิเคราะห์ข้อมูลสินค้า
- เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง
