Q : ทำใบรับสินค้าแล้วอ่านจากใบสั่งซื้อไม่ได้ เกิดจากอะไร และควรตรวจสอบอย่างไร
สาเหตุ
-
ใบสั่งซื้ออาจหมดอายุ จึงไม่สามารถดึงมาอ้างอิงได้
-
ใบสั่งซื้ออาจถูกรับสินค้า ครบจำนวนแล้ว ทำให้ไม่มีปริมาณค้างรับ
-
ใบสั่งซื้อยังไม่ได้รับการอนุมัติ หากมีการตั้งค่าระบบบังคับอนุมัติเอกสาร
วัตถุประสงค์
-
เพื่อให้สามารถดึงใบสั่งซื้อมาทำใบรับสินค้าได้ถูกต้อง
-
เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบสถานะใบสั่งซื้อก่อนรับสินค้าเป้าหมาย
-
ผู้ใช้ทราบสาเหตุที่ทำให้ไม่สามารถอ่านใบสั่งซื้อได้
-
สามารถแก้ไขสถานะใบสั่งซื้อให้พร้อมใช้งาน
-
ใบรับสินค้าดึงข้อมูลใบสั่งซื้อได้ครบและถูกต้อง
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ลดความผิดพลาดในการรับสินค้า
-
ทำให้กระบวนการสั่งซื้อ–รับเข้าสอดคล้องกันและตรวจสอบได้
-
ช่วยควบคุมปริมาณค้างรับและสถานะใบสั่งซื้ออย่างเป็นระบบ
ขั้นตอนการปฏิบัติ
A: ตรวจสอบ วันหมดอายุ ของใบสั่งซื้อที่หน้าบันทึกใบสั่งซื้อ หากหมดอายุให้แก้ไขวันที่ให้ถูกต้อง หรือ
ตรวจสอบแถบ ค้างรับ ในใบสั่งซื้อ หากจำนวนค้างรับเป็นศูนย์ แปลว่ารับครบแล้ว ไม่สามารถดึงมารับเพิ่มได้ หรือ
หากระบบมีการตั้งค่าอนุมัติเอกสาร ตรวจสอบว่าใบสั่งซื้อ ได้รับการอนุมัติแล้ว ก่อนทำใบรับสินค้า
หลังแก้ไขสถานะหรือข้อมูลแล้ว ให้ลองดึงใบสั่งซื้ออีกครั้งในใบรับสินค้า
