1. ชื่อเรื่อง
กรณีลบเอกสารออก บันทึกเอกสารใหม่ แล้วเลขที่บิลกระโดด สามารถใช้เลขที่เดิมได้หรือไม่ ?
2. สาเหตุ
ผู้ใช้งานมีการลบเอกสารออกจากระบบ และต้องการให้เลขที่เอกสารถัดไปกลับมาเรียงตามลำดับเดิม เพื่อความต่อเนื่องของเลขที่เอกสาร
3. วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเลขที่เอกสารใหม่ได้ถูกต้อง และควบคุมลำดับเลขที่เอกสารให้เป็นไปตามที่ต้องการ
4. เป้าหมาย
-
ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเลขที่เอกสารได้เอง
-
เลขที่เอกสารเรียงลำดับอย่างถูกต้อง
-
ลดปัญหาเลขที่เอกสารขาดช่วง
5. ผลลัพธ์
-
ระบบสามารถรันเลขที่เอกสารถัดไปตามที่กำหนด
-
เลขที่เอกสารมีความต่อเนื่อง
-
ลดความสับสนในการตรวจสอบเอกสาร
6. แนวทางปฏิบัติ
สามารถตั้งค่าเลขที่เอกสารให้กลับมาใช้เลขเดิม (หลังจากลบเอกสาร) ได้ดังนี้
-
เข้าเมนู “เอกสารบัญชี”
-
เลือกแก้ไข “กลุ่มเอกสาร” ที่ต้องการ
-
คลิกที่ช่อง “ตั้งเลขที่บิล”
-
เลือกปี และเดือน ของช่วงเอกสาร
-
ระบุ “เลขที่สุดท้ายก่อนเลขที่ต้องการ”
-
กดบันทึก
ผลลัพธ์: ระบบจะรันเลขที่เอกสารถัดไปเป็นเลขที่ต้องการ (เช่น 150 ตามตัวอย่าง)
7. ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ผู้ใช้งานสามารถควบคุมเลขที่เอกสารได้อย่างยืดหยุ่น
-
ลดปัญหาเลขที่เอกสารไม่ต่อเนื่อง
-
เพิ่มความเป็นระเบียบในการจัดเก็บเอกสาร
-
ช่วยให้การตรวจสอบบัญชีทำได้ง่ายและชัดเจนมากขึ้น
