Q: ทำการบันทึกจ่ายชำระหนี้แล้ว แต่ ไม่พบเลขที่เช็คให้เลือกใช้งาน ในเอกสารจ่ายชำระ สาเหตุเกิดจากอะไร และควรแก้ไขอย่างไร
สาเหตุของปัญหา
ระบบไม่แสดงเลขที่เช็คให้เลือก เนื่องจาก
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ระบบสามารถรองรับการบันทึกจ่ายชำระหนี้ด้วยเช็ค และแสดงเลขที่เช็คให้เลือกใช้งานได้อย่างถูกต้อง
เป้าหมาย
- สามารถบันทึกจ่ายชำระด้วยเช็คได้
- ง่ายต่อการตรวจสอบ (เลขที่เช็ค, ธนาคาร, ผู้รับเงิน)
วิธีปฎิบัติ
A: สามารถเพิ่มทะเบียนเช็คจ่ายได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. แนะนำทำไปที่ การเงิน > ตั้งค่า > เพิ่มเติม > เพิ่มธนาคาร > สำหรับเพิ่มธนาคาร ให้เลือกประเภทบัญชีเป็น กระแสรายวัน
ขั้นตอนที่ 2. เมื่อเพิ่มสมุดบัญชีธนาคาร เรียบร้อยแล้ว กดเพิ่มเติม > เพิ่มสมุดเช็ค > เลือกบัญชีธนาคาร ที่สร้างขึ้น ระบุเลขเช็คธนาคาร
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.สามารถจ่ายชำระด้วยเช็คในระบบ ERP ได้
2.สามารถดูตารางเช็คค้างจ่าย และวันที่เช็คครบกำหนดได้
3.ทำให้บริษัทวางแผนการเงินล่วงหน้าได้ว่าต้องมีเงินในบัญชีเท่าใดในแต่ละวัน
