1.ชื่อเรื่อง
ต้องการบันทึกจ่ายค่าไฟฟ้า ต้องดำเนินการที่เมนูใดในระบบ?
2.สาเหตุ
การบันทึกค่าไฟฟ้ามี 2 รูปแบบ คือ กรณีต้องการตั้งหนี้เจ้าหนี้ และกรณีไม่ต้องการตั้งหนี้เจ้าหนี้ ทำให้ผู้ใช้งานอาจสับสนในการเลือกเมนูที่ถูกต้อง
3.วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบเมนูที่ถูกต้องในการบันทึกค่าไฟฟ้า ตามรูปแบบการทำงานที่ต้องการ
4.เป้าหมาย
-
ผู้ใช้งานเลือกเมนูได้ถูกต้อง
-
ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี
-
การบันทึกเอกสารเป็นไปตามขั้นตอนที่ถูกต้อง
5.ผลลัพธ์
-
บันทึกค่าไฟฟ้าได้ตรงตามรูปแบบ (มีหนี้ / ไม่มีหนี้)
-
ระบบแสดงข้อมูลทางบัญชีได้ถูกต้อง
-
สามารถตรวจสอบรายการย้อนหลังได้
6.แนวทางปฏิบัติ
การบันทึกจ่ายค่าไฟฟ้า สามารถทำได้ 2 กรณี ขึ้นอยู่กับรูปแบบการทำงาน ดังนี้
กรณีที่ 1: ถ้าต้องการตั้งหนี้เจ้าหนี้
-
เข้าเมนู “งานการเงิน”
-
เลือก “เอกสารเกี่ยวกับเจ้าหนี้”
-
เลือก “ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้”
-
ทำการเพิ่มเอกสารเพื่อตั้งหนี้ค่าไฟฟ้า
-
จากนั้นจึงดำเนินการจ่ายชำระหนี้ตามขั้นตอน
-
บันทึกเอกสาร
เมื่อต้องการจ่ายเงิน:
7. เข้าเมนู “จ่ายชำระหนี้”
8. เลือกเอกสารค่าไฟที่บันทึกไว้
9. ระบุวิธีการจ่ายเงิน (เงินสด / โอน / เช็ค)
10. บันทึก
กรณีที่ 2: ถ้าไม่ต้องการตั้งหนี้เจ้าหนี้
-
เข้าเมนู “งานการเงิน”
-
เลือก “ใบสำคัญรับจ่าย”
-
เลือก “ใบสำคัญจ่าย”
-
ทำการบันทึกค่าไฟฟ้าและจ่ายเงินได้ทันที
7.ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ผู้ใช้งานสามารถเลือกเมนูได้เหมาะสมกับรูปแบบงาน
-
ลดความสับสนในการใช้งานระบบ
-
ช่วยให้การบันทึกบัญชีถูกต้องและเป็นระบบ
-
รองรับทั้งกรณีควบคุมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายทั่วไป
