Q : ต้องการทราบรายละเอียดว่า การบันทึกส่งสินค้าเทียบเอกสารใบลดหนี้ในแต่ละวัน สามารถตรวจสอบได้จากรายงานใดในระบบ
A :การบันทึกส่งสินค้าและใบลดหนี้เป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับรายได้ของกิจการ จึงควรตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูลในแต่ละวัน ผ่านรายงานในระบบ เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน โดยสามารถตรวจสอบได้จากรายงานดังนี้
สาเหตุ
- ต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกส่งคืนสินค้าเทียบกับใบลดหนี้ (CN) จาก Supplier
- ต้องการติดตามรายการส่งคืนสินค้าในแต่ละวัน
- ลดความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลในระบบกับเอกสารลดหนี้
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการบันทึกส่งคืนสินค้าเทียบกับเอกสารใบลดหนี้ (CN) จาก Supplier ในแต่ละวัน รวมถึงใช้ข้อมูลเพื่อตรวจสอบผลกระทบ เช่น การลดหนี้เจ้าหนี้ ภาษีซื้อ และจำนวนสินค้าในคลัง
เป้าหมาย
- ผู้ใช้งานทราบรายงานที่ใช้ตรวจสอบข้อมูล
- สามารถตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารส่งคืนสินค้าและใบลดหนี้ได้
- สามารถติดตามผลกระทบด้านบัญชีและสต็อกสินค้าได้ครบถ้วน
ขั้นตอนการปฏิบัติ
1) เข้าเมนู “งานซื้อขาย”
2) เลือกเมนู “รายงาน”
3) เลือก “รายงานเอกสารงานซื้อ”
4) เลือก “รายงานซื้อ-ส่งคืน”
5) เลือก “รายงานใบซื้อ-ส่งคืน ตามเอกสาร”
6) กำหนดเงื่อนไข เช่น ช่วงวันที่ หรือประเภทเอกสาร (เช่น เอกสารส่งคืนสินค้า)
7) แสดงรายงานเพื่อตรวจสอบข้อมูล
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ตรวจสอบรายการส่งคืนสินค้าและใบลดหนี้ได้อย่างถูกต้อง
- ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
- สามารถควบคุมหนี้เจ้าหนี้ ภาษีซื้อ และสต็อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สนับสนุนความถูกต้องของข้อมูลและการควบคุมภายในกิจการ
