Q : ต้องการทราบรายละเอียดว่า การบันทึกซื้อสินค้าเทียบเอกสารใบส่งสินค้าในแต่ละวัน สามารถตรวจสอบได้จากรายงานใดในระบบ
A:การตรวจสอบการบันทึกซื้อสินค้าเทียบกับใบส่งสินค้าในแต่ละวัน เป็นกระบวนการสำคัญในการควบคุมความถูกต้องของข้อมูลซื้อและสต๊อกสินค้า จึงควรตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลผ่านรายงานในระบบอย่างสม่ำเสมอ โดยมีรายละเอียดดังนี้
สาเหตุ
- ต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกซื้อสินค้าเทียบกับใบส่งสินค้า
- ต้องการติดตามรายการซื้อสินค้าและสถานะเอกสารในแต่ละวัน
- ต้องการตรวจสอบใบสั่งซื้อค้างรับและการตั้งหนี้เจ้าหนี้
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการบันทึกซื้อสินค้าเทียบกับเอกสารใบส่งสินค้าในแต่ละวัน รวมถึงใช้ข้อมูลเพื่อตรวจสอบใบสั่งซื้อค้างรับ และความถูกต้องของการตั้งหนี้เจ้าหนี้ได้
เป้าหมาย
- ผู้ใช้งานทราบรายงานที่ใช้ตรวจสอบข้อมูล
- สามารถตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารซื้อสินค้าและใบส่งสินค้า
- สามารถติดตามสถานะใบสั่งซื้อค้างรับและรายการตั้งหนี้เจ้าหนี้ได้
ขั้นตอนการปฏิบัติ
1) เข้าเมนู “งานซื้อขาย”
2) เลือกเมนู “รายงาน”
3) เลือก “รายงานเอกสารงานซื้อ”
4) เลือก “รายงานซื้อ-ส่งคืน”
5) เลือก “รายงานใบซื้อ-ส่งคืน ตามเอกสาร”
6) กำหนดเงื่อนไข เช่น ช่วงวันที่ หรือประเภทเอกสาร (เช่น เอกสารซื้อสินค้า)
7) แสดงรายงานเพื่อตรวจสอบข้อมูล
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ตรวจสอบข้อมูลการซื้อสินค้าและใบส่งสินค้าได้อย่างถูกต้อง
- สามารถติดตามใบสั่งซื้อค้างรับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้การตั้งหนี้เจ้าหนี้มีความถูกต้องครบถ้วน
- สนับสนุนการควบคุมภายในและลดข้อผิดพลาดในการดำเนินงาน
