Q : ต้องการทราบรายละเอียดว่า การบันทึกขายสินค้าเทียบเอกสารใบกำกับภาษีในแต่ละวัน สามารถตรวจสอบได้จากรายงานใดในระบบ
A: การบันทึกขายสินค้าและใบกำกับภาษีเป็นรายการสำคัญที่มีผลต่อรายได้และภาษีของกิจการ จึงควรตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูลในแต่ละวัน ผ่านรายงานในระบบ โดยสามารถตรวจสอบได้จากรายงานดังนี้
สาเหตุ
- ต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกขายสินค้าเทียบกับใบกำกับภาษี
- ต้องการติดตามรายการขายสินค้าและเอกสารในแต่ละวัน
- ลดความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลในระบบกับเอกสารทางภาษี
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการบันทึกขายสินค้าเทียบกับเอกสารใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีในแต่ละวัน รวมถึงใช้ข้อมูลเพื่อตรวจสอบยอดหนี้ลูกค้า ยอดขาย และภาษีขายที่เกิดขึ้นได้อย่างถูกต้อง
เป้าหมาย
- ผู้ใช้งานทราบรายงานที่ใช้ตรวจสอบข้อมูล
- สามารถตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารขายสินค้าและใบกำกับภาษีได้
- สามารถติดตามยอดหนี้ลูกค้า ยอดขาย และภาษีขายได้ครบถ้วน
ขั้นตอนการปฏิบัติ
1) เข้าเมนู “งานซื้อขาย”
2) เลือกเมนู “รายงาน”
3) เลือก “รายงานเอกสารงานขาย”
3) เลือก “รายงานเอกสารงานขาย”
4) เลือก “รายงานขาย-รับคืน”
5) เลือก “รายงานขาย-รับคืน”
6) เลือก “รายงานใบขาย-รับคืนสินค้า ตามเอกสาร”
7) กำหนดเงื่อนไข เช่น ช่วงวันที่ หรือประเภทเอกสาร (เช่น เอกสารขายสินค้า)
8) แสดงรายงานเพื่อตรวจสอบข้อมูล
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ตรวจสอบข้อมูลการขายสินค้าและใบกำกับภาษีได้อย่างถูกต้อง
- ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
- สามารถติดตามยอดขาย ยอดหนี้ลูกค้า และภาษีขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สนับสนุนความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีและการควบคุมภายในองค์กร
