1. ชื่อเรื่อง
สามารถดูและพิมพ์รายงานใบวางบิลค้างชำระได้จากเมนูใด และมีขั้นตอนอย่างไร?
2. สาเหตุ
ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบยอดลูกหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระจากใบวางบิล แต่ไม่ทราบตำแหน่งรายงานหรือวิธีเรียกใช้งาน
3. วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงรายงานใบวางบิลค้างชำระ และนำข้อมูลไปใช้ในการติดตามหนี้ได้อย่างถูกต้อง
5. เป้าหมาย
- ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูรายงานได้อย่างรวดเร็ว
- ตรวจสอบยอดค้างชำระของลูกหนี้ได้ครบถ้วน
- สนับสนุนการติดตามหนี้และบริหารลูกหนี้
5. ผลลัพธ์
- ได้รายงานใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระ
- แสดงยอดคงค้างของลูกหนี้แต่ละรายอย่างชัดเจน
- สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และติดตามการชำระเงินได้
6. แนวทางปฏิบัติ
1. เข้าเมนู “งานการเงิน”
2. เลือก “รายงาน”
3. เลือก “รายงานเอกสารการเงินด้านรับ”
4. เลือก “ใบวางบิล”
5. เลือกรายงานที่ต้องการ เช่น
- รายงานใบวางบิลคงค้าง
- รายงานลูกหนี้ค้างชำระ
6. กำหนดเงื่อนไข เช่น
- รหัสลูกหนี้
- ช่วงวันที่วางบิล
- สาขา (ถ้ามี)
7. กด “Preview” เพื่อตรวจสอบข้อมูล
8. สั่งพิมพ์ (Print) หรือ Export ไฟล์ตามต้องการ
7. ประโยชน์ที่ได้รับ
- ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยวางแผนการติดตามหนี้และบริหารกระแสเงินสด
- ลดความเสี่ยงจากหนี้ค้างชำระ
- เพิ่มความถูกต้องในการจัดทำรายงานทางการเงิน
