Q : ปริมาณเช็ครับ เช้คจ่ายมีมาก ต้องการตรวจสอบว่าเช็คอยู่ในสถานะใด เช่น เช็คจ่าย เช็คผ่าน หรือเช็คแต่ละใบจ่ายให้ใคร สามารถตรวจสอบได้อย่างไร
A : สามารถควบคุมเช็คทั้งหมดของแต่ละธนาคาร พร้อมทะเบียนเช็คจ่าย -รับ รองรับการเปลี่ยนเช็ค/คืนเช็ค พร้อมสัญญลักษณ์แสดงสถานะภาพเช็ค รายงานประมาณเงินในธนาคารล่วงหน้า และการทำ Bank reconcile กับธนาคาร ดังนั้นจากคำถามโปรแกรม สามารถตรวจสอบสถานะเช็คจ่ายได้ในขั้นต่างๆ โดยจะแสดงสัญลักษณ์ สถานะของเช็คบนหน้าจอ และมีรายงานทะเบียนเช็คตรวจสอบได้
สามารถตรวจสอบได้ 2 วิธี
1.ตรวจสอบจากทะเบียนคุมและสัญลักษณ์แสดงที่หน้าจอ
วิธีการตรวจสอบ
การตั้งค่า>ฝ่ายการเงิน>ทะเบียนเช็คจ่าย>เลือกบัญชีธนาคารที่ต้องการตรวจสอบสถานะเช็ค เลือกเล่มของเช็ค ระบบจะแสดงเลขที่เช็ค จะแสดงสถานะเช็คต่างๆ ดังภาพประกอบ
2. ตรวจสอบจากรายงานทะเบียนเช็คจ่าย
วิธีการตรวจสอบ
งานประจำวันการเงิน > เมนูรายงาน> รายงานเอกสารเกี่ยวกับธนาคาร> รายงานเช็คจ่าย> รายงานทะเบียนเช็ค
