Q: ซื้อวัตถุดิบแล้ว แต่ราคาที่บันทึกต่ำไป ต้องเพิ่มหนี้และปรับต้นทุน ควรบันทึกเอกสารอะไรเพิ่มเติม
วัตถุประสงค์
เพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนของ ยอดหนี้เจ้าหนี้ และ ต้นทุนสินค้าที่รับเข้า เมื่อพบว่าราคาวัตถุดิบที่บันทึกในเอกสารซื้อเดิมต่ำกว่าความเป็นจริง
เป้าหมาย
เพื่อให้ยอดหนี้และต้นทุนสินค้าถูกต้องตรงกับราคาจริง โดยไม่กระทบข้อมูลซื้อเดิม และทำให้การคำนวณต้นทุนสินค้าคงเหลือตรงตามมาตรฐานบัญชี
ประโยชน์
-
ทำให้ยอดเจ้าหนี้ถูกต้องก่อนชำระหนี้
-
ทำให้ต้นทุนสินค้า (Cost) ถูกต้อง ส่งผลดีต่อการคำนวณกำไร
-
ช่วยรักษาความถูกต้องของประวัติเอกสารซื้อและสต็อก
-
รองรับการตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น ทั้งฝ่ายบัญชีและผู้สอบบัญชี
วิธีปฏิบัติ (ต้องบันทึก 2 เอกสาร)
A: สามารถทำได้ 2 เอกสารขึ้นกับผลลัพธ์ที่ต้องการ
เอกสารที่ 1: ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้
เพื่อปรับเพิ่มยอดหนี้ให้ถูกต้อง แต่ไม่ต้องในต้นทุนของสินค้า
📌 เมนู:
งานการเงิน → งานเกี่ยวกับเจ้าหนี้ → ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้
ขั้นตอน:
-
เปิดเอกสารใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้
-
ระบุเจ้าหนี้ และรายละเอียดค่าสินค้า/ค่าใช้จ่ายที่ต้องเพิ่ม
-
ระบบจะดึง รหัสค่าใช้จ่ายย่อย มาตามที่ตั้งไว้
-
หากต้องการกำหนดค่าใช้จ่ายย่อยเพิ่มเติม ให้ตั้งค่าที่
ตั้งค่า → การเงิน → รายได้และค่าใช้จ่ายย่อย → ค่าใช้จ่ายย่อย
-
บันทึกเอกสารเพื่อเพิ่มยอดหนี้รวมของเจ้าหนี้
เอกสารที่ 2: ใบปรับต้นทุนสินค้า
เพื่อปรับต้นทุนสินค้าในเอกสารรับเข้าให้สูงขึ้นตามจริง แต่ไม่ต้องชำระหนี้เพิ่ม
📌 เมนู:
งานซื้อขาย → งานซื้อสินค้า → ปรับทุนสินค้าเอกสารรับ → ใบปรับต้นทุนสินค้า
ขั้นตอน:
-
เข้าหน้าบันทึกเอกสาร
-
ระบุวันที่ตามเอกสารซื้อเชื่อเดิม
-
เลือกวิธีการปรับ “เพิ่มต้นทุน”
-
เลือกอ่านจากเอกสารซื้อที่บันทึกต่ำไป
-
ระบุจำนวนมูลค่าต้นทุนที่ต้องการปรับเพิ่ม
-
บันทึกเอกสาร เพื่อให้ต้นทุนสินค้าในระบบถูกต้อง
✔ ผลลัพธ์ที่ได้หลังบันทึกทั้ง 2 เอกสาร
-
ยอดเจ้าหนี้ = ถูกต้อง
-
ต้นทุนสินค้า = ถูกต้องตรงตามจริง
-
รายงานภาษีซื้อ / ต้นทุนขาย / สต็อก = ไม่คลาดเคลื่อน
-
งบบัญชีสอดคล้องกับความเป็นจริง
กรณ๊ต้องการให้ต้นทุนเพิ่มและจ่ายค่าใช้จ่ายให้เจ้าหนี้เพิ่ม แนะนำทำทั้งขั้นตอนที่ 1 และ 2
