ในขั้นตอนการรับสินค้าเข้าคลัง โดยเฉพาะการใช้ เครื่องแสกนบาร์โค้ดแบบทีละชิ้น เพื่อความแม่นยำ อาจทำให้ระบบมีรายการสินค้าเดียวกันหลายบรรทัด ซึ่งส่งผลให้การ ตรวจสอบยอดรวมเทียบกับใบส่งของทำได้ยาก ระบบจึงมี ฟังก์ชันยุบรวมสินค้าอัตโนมัติในใบรับสินค้า โดยจะรวมรหัสสินค้าที่ซ้ำกันให้แสดงเป็นหนึ่งบรรทัด และรวมจำนวนขึ้นให้อัตโนมัติ เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบกับบิลใบส่งของได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน
สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ
-
การแสกนสินค้าแบบทีละชิ้นทำให้เอกสารมีรายการซ้ำจำนวนมาก
ส่งผลให้การตรวจสอบยอดรวมจากใบส่งของทำได้ยาก
-
เสียเวลาในการรวมจำนวนสินค้าแบบแมนนวล หรือสรุปยอดด้วยตาเปล่า
-
ความเสี่ยงในการบันทึกเอกสารผิด หรือยอดไม่ตรงกับใบส่งของจาก Supplier
วัตถุประสงค์
-
เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถรวมรายการสินค้าที่ซ้ำกันในเอกสารรับสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
-
เพื่อให้สามารถตรวจสอบยอดรวมจากการรับสินค้าได้อย่างแม่นยำและเปรียบเทียบกับใบส่งของได้ทันที
-
ลดภาระงานแมนนวล และลดความผิดพลาดจากการรวมรายการด้วยตนเอง
เป้าหมาย
-
ทำให้การรับสินค้าเข้าคลังเป็นกระบวนการที่ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระเบียบ
-
เพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบเอกสารและป้องกันข้อผิดพลาด
-
ช่วยให้เอกสารมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยเฉพาะเมื่อสแกนสินค้าแบบแยกรายชิ้น
วิธีปฏิบัติ
-
หลังจากแสกนบาร์โค้ดสินค้าเสร็จในโปรแกรม BPlus ERP
-
คลิกขวาบนรายการสินค้าในใบรับสินค้า แล้วเลือกเมนู "ยุบรวม"
-
ระบบจะรวมรหัสสินค้าที่ซ้ำกันให้อัตโนมัติ เหลือเพียง 1 บรรทัด และรวมยอดจำนวนขึ้นที่ช่อง “จำนวน”
-
จากนั้นสามารถตรวจสอบยอดรวมเทียบกับใบส่งของได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน
ประโยชน์ของฟังก์ชันยุบรวมสินค้า
-
รวมรหัสสินค้าซ้ำกันให้อัตโนมัติในเอกสารใบรับสินค้า
โดยรวมยอดจำนวนขึ้นที่ช่อง “จำนวน” โดยไม่ต้องแก้ไขทีละบรรทัด
-
ทำให้สามารถตรวจสอบยอดรวมสินค้าได้ง่ายและรวดเร็ว
เปรียบเทียบกับใบส่งของได้ทันทีหลังสแกนเสร็จ
-
ลดโอกาสผิดพลาดจากการตรวจสอบด้วยตนเอง
-
ทำให้เอกสารดูเป็นระเบียบ เข้าใจง่าย โดยเฉพาะในกรณีแสกนทีละรายการ
