การบันทึกเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรหัสสินค้า เช่น เอกสารขายสินค้า กรณีเจ้าหน้าที่บันทึกเอกสารใช้เครื่องมือ ค้นหารหัสสินค้า
ตัวอย่าง

หน้าจอการค้นหาข้อมูล สามารถตั้งเงื่่อนไขให้แสดงสินค้าคงเหลือตามตำแหน่งเก็บที่ต้องการได้ เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้บันทึกเอกสาร เช่น การบันทึกเอกสารขายสามารถดูสต็อกสินค้าที่ต้องการขายได้ทันที ว่ามีเพียงพอหรือไม่

การแสดงผลสินค้าคงเหลือจากหน้าจอค้นหารหัสสินค้า

สรุปได้ว่าการกดค้นหารหัสสินค้า สามารถตั้งค่าให้ระบบแสดงจำนวนสินค้าคงเหลือตามตำแหน่งเก็บที่ต้องการได้ เพื่อลดขั้นตอนในการตรวจสอบสินค้าคงเหลือการบันทึกตัดสต็อกสินค้า เป็นต้น