ในการทำธุรกรรมจัดซื้อ บ่อยครั้งที่องค์กรได้รับใบกำกับภาษีที่มีข้อมูลผิด เช่น ชื่อ/ที่อยู่/เลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ตรง หรือออกเกินรอบภาษี ทำให้ไม่สามารถใช้ใบกำกับนั้น ยื่นขอเครดิตภาษีซื้อได้ หากไม่มีระบบรองรับหรือบันทึกแยกส่วนภาษีเหล่านี้อย่างถูกต้อง จะส่งผลให้เกิด ความผิดพลาดในการลงบัญชีและการยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)
ระบบปันส่วนภาษีซื้อ จึงช่วยให้สามารถแยกภาษีที่เคลมไม่ได้ออกจากยอดรวม และลงบัญชีเป็น “ภาษีซื้อที่ไม่สามารถขอคืนได้” โดยอัตโนมัติ เพื่อรักษาความถูกต้องทางบัญชีและภาษี
วัตถุประสงค์
-
เพื่อแยกภาษีซื้อที่ไม่สามารถขอคืนได้ออกจากยอดรวมภาษีซื้อ
-
เพื่อให้การลงบัญชีและการยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
-
ลดความเสี่ยงจากการใช้ใบกำกับผิดและป้องกันปัญหาทางภาษีในอนาคต
เป้าหมาย
-
ให้ฝ่ายบัญชีสามารถบริหารจัดการภาษีซื้อได้อย่างมีระบบ
-
สนับสนุนการวิเคราะห์เหตุผลของภาษีที่เคลมไม่ได้ในแต่ละกรณี
-
ช่วยให้เอกสารทางบัญชีและภาษีสะท้อนความจริงได้ครบถ้วนแม่นยำ
วิธีปฏิบัติ
เมื่อทำการบันทึกเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบการลงบัญชี โปรแกรมจะทำการลงบัญชีให้อัตโนมัติ
ประโยชน์ของรายงาน / ฟังก์ชันปันส่วนภาษีซื้อ
-
ช่วยแยกภาษีซื้อที่ไม่สามารถนำไปขอคืนออกจากยอดรวมภาษีซื้อ
เพื่อให้ยอดในรายงาน ภ.พ.30 ถูกต้อง
-
ระบบลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ
เช่น ลงในบัญชีค่าใช้จ่าย หรือบัญชีเฉพาะสำหรับภาษีที่เคลมไม่ได้
-
ลดความเสี่ยงทางภาษีและความผิดพลาดในการจัดทำงบการเงิน
-
ช่วยฝ่ายบัญชีมีข้อมูลชัดเจนในการวิเคราะห์เหตุผลที่ภาษีซื้อบางรายการไม่สามารถใช้ได้
