ทาง Business Plus มีเครื่องมือสำหรับการทำ Packdata
1.โดยก่อนที่จะทำต้องสำรองข้อมูล และปิดงบในปีที่ต้องการก่อน คือปิดงบถึงปี 60
2.เมื่อทำการ Packdata ระบบจะทำการลบรายการเคลื่อนไหวของเอกสารตั้งแต่ปี 59 ลงไป
3.และสร้างข้อมูลเป็นยอดยกมาใหัอัตโนมัติ
***ทั้งนี้การตรวจสอบรายการเคลื่อนไหวของเอกสารจะไม่สามารถตรวจสอบได้จากฐานที่ทำ จะต้องตรวจสอบจากฐาน Backup ได้เท่านั้น หลังทำการ Packdata ขนาดฐานข้อมูลจะลดลงตามจำนวนปีที่มีการลบข้อมูล