Q:ขอขั้นตอนการยืนยันสมุดเงินสด
A:การยืนยันยอดสมุดเงินสดเป็นขั้นตอนสำคัญในการตรวจสอบและปรับปรุงยอดเงินคงเหลือในระบบให้ตรงกับความเป็นจริง
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการยืนยันยอดสมุดเงินสดในระบบ เพื่อให้ยอดเงินคงเหลือในระบบตรงกับยอดเงินที่ใช้งานจริง และสามารถดำเนินการบันทึกรายการทางการเงินต่อไปได้อย่างถูกต้อง
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการยืนยันยอดสมุดเงินสดในระบบได้อย่างถูกต้องตามขั้นตอนที่กำหนด
เป้าหมาย:
ผู้ใช้งานสามารถยืนยันยอดสมุดเงินสดและบันทึกยอดยกมาในระบบได้สำเร็จ
ผลลัพธ์:
ระบบจะบันทึกยอดยกมาของสมุดเงินสดตามที่ผู้ใช้งานระบุ ทำให้ยอดเงินในระบบถูกต้องและพร้อมสำหรับการบันทึกรายการทางการเงินอื่น ๆ
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู การเงิน
-
เลือกเมนู เครื่องมือ
-
เลือกหัวข้อ ยืนยันยอดสมุดเงินสด
-
ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับกรอกข้อมูล
5. ระบุ ยอดยกมา ตามยอดเงินที่ต้องการยืนยัน
6. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
7. กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันยอดสมุดเงินสดในระบบ
วิธีการบันทึก
- ระบุสมุดเงินสดที่ต้องการยืนยันสมุดเงินสด
- คลิกเลือกปีที่ต้องการ
- คลิกเลือกเดือนที่ต้องการ
- วันที่ต้องการยืนยันยอด
- ระบุยอดเงินที่ต้องการตั้งต้นของแต่ละสมุด ซึ่งในแต่ละวันท่านจะต้องบันทึกยอดยกมาทุกวัน โดยสรุปจากเงินที่คงเหลือจริง
- แสดงรายการรายการเคลื่อนไหวในวันที่เลือก จะแสดงรายละเอียดดังนี้
- ลำดับ ระบุลำดับที่ต้องการจัดลำดับใหม่ตามรายละเอียดการเคลื่อนไหวของรายการที่เกิดขึ้นจริง
- รายการ แสดงรายละเอียดหรือคำอธิบายของแต่หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมุดเงินสด
- รับ แสดง ยอดเงินที่ได้รับเข้าสมุดเงินสด
- จ่าย แสดงยอดเงินที่ที่จ่ายชำระออกของสมุดเงินสด
- คงเหลือ แสดงยอดเงินคงเหลือรวมของแต่เอกสาร
- วันที่เอกสาร แสดงวันที่เอกสารที่บันทึกและอ้างอิงถึงสมุดเงินสด
- เลขที่เอกสาร แสดงเลขที่เอกสารที่บันทึกและอ้างอิงถึงสมุดเงินสด
- คลิกปุ่ม พันยอด เพื่อให้โปรแกรมทำการคำนวณยอดคงเหลือให้ตามลำดับที่กำหนดไว้
- คลิกเลือกวันที่ที่ต้องการยืนยันยอดสมุดเงินสด คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือก ทำการยืนยันสมุดเงินสดเรียบร้อยแล้ว ซึ่งภายหลังจากการยืนยันยอดแล้วที่วันที่ของสมุดเงินสด จะมีเครื่องหมายถูก ด้านหน้า เพื่อแสดงให้เห็นว่าได้มีการยืนยันยอดสมุดเงินสดเรียบร้อย กรณีมีการพันยอดสมุดเงินสดเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีที่ต้องการแก้ไขต้องทำการยกเลิกการพันยอดก่อนเสมอ
- บันทึกการยืนยันสมุดเงินสด
- กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันสมุดเงินสดและกลับสู่หน้าจอยืนยันสมุดเงินสดต่อ
- กดปุ่ม บันทึกจบ เพื่อยืนยันสมุดเงินสดและกลับสู่หน้าจอหลัก
- กดปุ่ม ยกเลิก เพื่อยกเลิกการยืนยันหรือกลับสู่หน้าจอหลัก
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ช่วยให้ยอดเงินสดในระบบตรงกับยอดเงินจริง
-
ลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูลทางการเงิน
-
ทำให้การบันทึกรายการทางการเงินในขั้นตอนถัดไปมีความถูกต้องและตรวจสอบได้ง่าย
