Q: ผู้บันทึกรายการในเอกสารส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าสินค้ารับเข้า-จ่ายออกจากตำแหน่งเก็บใด กิจการมีการควบคุมสินค้าโดยการแยกพื้นที่เก็บอย่างชัดเจนแล้ว แต่ผู้บันทึกรายการยังจำพื้นที่เก็บไม่ได้ ระบบมีวิธีการแก้ไขหรือช่วยเหลือให้สามารถทำงานได้้เร็วและถูกต้องหรือไม่?
A: ระบบสามารถกำหนดให้พื้นที่เก็บให้สินค้าแต่ละตัว และยังกำหนดให้ในการบันทึกเอกสารเกี่ยวกับสินค้าแต่ละครั้งแสดงพื้นที่เก็บหลักของสินค้าก่อน เพื่อลดความผิดพลาดในการบันทึกเอกสารได้อีกด้วย
โปรแกรมสามารถตั้งค่า ตน.เก็บ ในแฟ้มสินค้าได้ จากนั้นให้ไปทำการตั้งค่าที่--> งานประจำวัน --> ซื้อขาย --> แฟ้ม --> ตั้งค่าทั่วไป ช่องคลังเริ่มต้นการบันทึกรายการ ให้ติ๊กเป็นตามกำหนดในแฟ้มสินค้า หลังจากบันทึกเอกสารโปรแกรมจะแสดง ตน.เก็บ ในเอกสารตามการตั้งค่าในแฟ้มสินค้าให้อัตโนมัติ
ตัวอย่าง จอภาพการตั้งค่า ตน.เก็บในแฟ้มสินค้า
V3 สามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ 2 รูปแบบ
1.ตั้งค่าแสดงผลตำแหน่งเก็บเริ่มต้น ตามแฟ้มสินค้า สามารถตั้งค่าได้ที่ เมนูแฟ้ม > ระบบสินค้า > ตั้งค่างานประจำวันซื้อขาย และเลือก คลังเริ่มต้นบันทึกรายการ กำหนดเป็น ตามกำหนดในแฟ้มสินค้า
เมื่อกดบันทึกการตั้งค่าดังกล่าวจะมีผล หลังจากออกจากโปรแกรม และเข้าใช้งานใหม่อีกครั้ง
วิธีที่ 2
2.การผูกตำแหน่งเก็บเริ่มต้นในระบบ เอกสาร เช่น เอกสารใบรับสินค้า สามารถผูกตำแหน่งเก็บเริ่มต้นเมื่อเริ่มใช้งานได้ สามารถเข้าได้ที่ เมนู เอกสารบัญชี > เอกสารงานขายสินค้า > เอกสารขายเชื่อ เลือก DS. เอกสารใบขายเชื่อ
เลือกแถบอื่นๆ และกำหนดหัวข้อกำหนดค่าเริ่มต้นเอกสาร ส่วน ตำแหน่งเก็บสินค้า
