การบันทึกเงินยืมกรรมการโดยจะต้องสร้างแฟ้มเจ้าหนี้ ผูกบัญชีเจ้าหนี้เงินยืมกรรมการก่อน จากนั้นให้บันทึกเอกสาร ดังนี้
1. บันทึกเอกสารใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ ด้วยรหัสค่าใช้จ่ายย่อยผูกกับบัญชีพัก ที่งานประจำวัน --> การเงิน --> งานเกี่ยวกับเจ้าหนี้ --> ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้
2. บันทึกเอกสารใบสำคัญทั่วไป ล้างบัญชีพัก และ รับเงินยืมที่่ได้จากกรรมการ
