คำถาม:
กำหนดสิทธิ์ให้สามารถอ่านและเพิ่มเติมเอกสารได้ แต่เมื่อเข้าโปรแกรมแล้วเห็นเพียงหัวข้อ ไม่สามารถบันทึกหรือดูเอกสารได้ ต้องแก้ไขสิทธิ์ตรงไหน (ตัวอย่าง: ใบรับสินค้าจากการผลิต)
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานยังไม่ได้รับการกำหนดสิทธิ์ในเมนูเอกสารเฉพาะอย่างครบถ้วน แม้จะตั้งค่าเบื้องต้นให้ “อ่าน/เพิ่มเติม” แล้ว แต่ยังไม่ได้กำหนดสิทธิ์ในหัวข้อเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรง
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง ดู และบันทึกเอกสารได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
เป้าหมาย:
ผู้ใช้งานสามารถใช้งานเอกสาร เช่น ใบรับสินค้าจากการผลิต ได้อย่างสมบูรณ์ตามสิทธิ์ที่ได้รับ
ผลลัพธ์:
ผู้ใช้งานสามารถเปิด ดู และเพิ่มเอกสารได้จริง ไม่แสดงเพียงหัวข้อเมนูอย่างเดียว
แนวทางปฏิบัติ:
- เข้าเมนู ชื่อผู้ใช้และสิทธิการใช้งาน
- เลือก ตำแหน่งงาน ของผู้ใช้งานที่ต้องการแก้ไข
- เช่น พนักงานคลังสินค้า / พนักงานผลิต
- คลิกขวา แล้วเลือกเมนู กำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่
- เลือกหัวข้อ เอกสารอื่นๆ เกี่ยวกับสินค้า
- เลือก ใบรับสินค้าจากการผลิต
- ทำการติ๊กถูกในช่องสิทธิ์ดังนี้:
- อ่าน
- เพิ่มเติม
(สิทธิ์แก้ไข / ลบ ขึ้นอยู่กับนโยบายของหัวหน้างาน)
- คลิก บันทึก
- ให้ผู้ใช้งานทดลองเข้าโปรแกรมใหม่ และทดสอบการเพิ่ม/เปิดเอกสารอีกครั้ง
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเอกสารได้ตามสิทธิ์จริง
- ลดปัญหาการมองเห็นเมนูแต่ไม่สามารถใช้งานได้
- เพิ่มความถูกต้องในการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน
- ช่วยให้การทำงานในระบบเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
