การกำหนดสิทธิ์ ให้พนักงานไม่สามารถดูรายงานสภาพเอกสาร Audit Trail ได้นั้นสามารถตั้งค่าได้ดังต่อไปนี้ ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้ง V2.9 และ V3
ขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์ V2.9
1.เลือกตำแหน่งที่ต้องการกำหนดสิทธิ์ และคลิกขวาเลือกกำหนดสิทธิ์การพิมพ์รายงาน

2. ตรวจสอบหัวข้อส่วนของผู้จัดการบัญชี หัวข้อ รายงานตรวจสอบความถูกต้องของแต่ละระบบ ติ๊กเครื่องหมายถูกออก

3.ทดสอบเรียกรายงาน สภาพเอกสาร จะไม่สามารถเข้าไปตรวจสอบได้

ขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์ V3
1.เลือกตำแหน่งที่ต้องการกำหนดสิทธิ์ และคลิกขวาเลือกกำหนดสิทธิ์การพิมพ์รายงาน

2. ตรวจสอบหัวข้อส่วนของผู้จัดการบัญชี หัวข้อ รายงานตรวจสอบความถูกต้องของแต่ละระบบ ติ๊กเครื่องหมายถูกออก

3.ทดสอบเรียกรายงานสภาพเอกสาร จะไม่สามารถเข้าไปตรวจสอบได้ เมนูรายงานจะหายไป
