หนึ่งในปัญหาที่มักเกิดขึ้นในการจัดซื้อคือ ไม่ทราบยอดคงเหลือของสินค้าในคลังขณะกำลังสั่งซื้อ ทำให้บางครั้งอาจสั่งซื้อสินค้าที่มีเหลือเพียงพออยู่แล้ว หรือลืมสั่งสินค้าที่ใกล้หมดสต็อก
เพื่อให้การสั่งซื้อมีข้อมูลประกอบอย่างแม่นยำ ระบบจึงมี ฟังก์ชันแสดงยอดคงเหลือของสินค้า โดยสามารถดูได้ทันทีระหว่างเลือกสินค้าในใบสั่งซื้อ ไม่จำเป็นต้องเปิดรายงานแยก ทำให้ตัดสินใจได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ
-
ไม่ทราบจำนวนคงเหลือในสต็อกขณะกำลังบันทึกใบสั่งซื้อ
ทำให้เกิดความเสี่ยงในการสั่งของเกินหรือไม่เพียงพอต่อความต้องการ
-
ต้องสลับหน้าจอไปดูรายงานคงเหลือ ทำให้ทำงานล่าช้าและขาดความต่อเนื่อง
-
ตัดสินใจจัดซื้อโดยไม่มีข้อมูลรองรับ อาจทำให้ทุนจมจากการสต็อกเกินจำเป็น
วัตถุประสงค์
-
เพื่อให้สามารถ ดูยอดคงเหลือของสินค้าในคลังได้ทันที ขณะทำใบสั่งซื้อ
-
ลดความผิดพลาดจากการตัดสินใจโดยไม่มีข้อมูลประกอบ
-
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายจัดซื้อ ให้รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น
เป้าหมาย
-
ลดความเสี่ยงในการสั่งซื้อเกินจำเป็นหรือขาดสินค้าที่จำเป็น
-
ตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น โดยมีข้อมูลสต็อกเป็นพื้นฐานประกอบ
-
ลดภาระจากการต้องเปิดรายงานแยก และเพิ่มความต่อเนื่องในขั้นตอนทำงาน
-
ป้องกันทุนจมจากการบริหารสต็อกไม่เหมาะสม
วิธีปฏิบัติ
ประโยชน์ของฟังก์ชันแสดงสินค้าคงเหลือขณะสั่งซื้อ
-
แสดงจำนวนคงเหลือของสินค้าแบบเรียลไทม์ ระหว่างค้นหารหัสสินค้า
ไม่ต้องเปิดรายงานแยก ลดขั้นตอนและประหยัดเวลา
-
เลือกตำแหน่งจัดเก็บเพื่อดูสต็อกเฉพาะจุด (เช่น คลังหลัก, คลังสาขา)
เพื่อวิเคราะห์ว่าควรสั่งสินค้าเพิ่มหรือโอนย้ายจากคลังอื่น
-
ช่วยวิเคราะห์การสั่งซื้ออย่างแม่นยำ ลดการสั่งเกิน ลดต้นทุนการเก็บรักษา
-
สนับสนุนการวางแผนจัดซื้อแบบ Just-In-Time ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
