คำถาม
ผู้ใช้งานสร้าง คลังสินค้าใหม่ แล้ว แต่เมื่อบันทึกเอกสารกลับ ไม่พบคลังสินค้านั้นให้เลือก เกิดจากอะไร และต้องแก้ไขอย่างไร
สาเหตุ
คลังสินค้าเป็นเพียง โครงสร้างหลักสำหรับควบคุมตำแหน่งเก็บสินค้า แต่ยังไม่มีการสร้าง ตำแหน่งเก็บสินค้า (Location) ภายในคลังนั้น จึงไม่สามารถนำไปใช้ในการบันทึกเอกสารได้
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจโครงสร้างคลังสินค้า และสามารถตั้งค่าให้คลังสามารถใช้งานในเอกสารได้
เป้าหมาย
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม ตำแหน่งเก็บสินค้า ภายใต้คลัง และนำไปใช้บันทึกเอกสารได้
ผลลัพธ์
คลังสินค้าที่สร้างขึ้นจะสามารถแสดงในเอกสาร และเลือกใช้งานได้ตามปกติ
แนวทางปฏิบัติ
ให้ผู้ใช้งานดำเนินการเพิ่มตำแหน่งเก็บสินค้าในคลัง ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าเมนู งานคลังสินค้า
- เลือกเมนู ตั้งค่า / แฟ้มคลังสินค้า
- เลือกคลังสินค้าที่ได้สร้างไว้
- ทำการ เพิ่มตำแหน่งเก็บสินค้า (Location) ภายในคลังนั้น
- บันทึกข้อมูลให้เรียบร้อย
- กลับไปที่หน้าบันทึกเอกสารอีกครั้ง
เมื่อมีการเพิ่มตำแหน่งเก็บสินค้าแล้ว ระบบจะแสดงคลังดังกล่าวให้สามารถเลือกใช้งานได้
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถใช้งานคลังสินค้าในการบันทึกเอกสารได้จริง
- ช่วยให้การจัดเก็บสินค้าเป็นระบบมากขึ้น
- รองรับการจัดการสินค้าหลายตำแหน่งภายในคลัง
- เพิ่มความถูกต้องในการควบคุมสต๊อกสินค้า
