Q: กรณีมี เจ้าหนี้รายใหม่มาเสนอสินค้า ต้องการบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ในโปรแกรม ต้องดำเนินการอย่างไร
A: ในการใช้งานระบบ หากมีเจ้าหนี้รายใหม่ที่ต้องบันทึกข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูลเจ้าหนี้เข้าสู่ระบบได้ เพื่อใช้ในการทำรายการทางการเงินต่าง ๆ โดยสามารถดำเนินการได้จากเมนูตั้งค่า ตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้รายใหม่ เพื่อใช้ในการทำรายการซื้อสินค้า การตั้งหนี้ หรือการจ่ายชำระในระบบ
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูลเจ้าหนี้รายใหม่ในระบบได้อย่างถูกต้อง และสามารถนำไปใช้ในเอกสารซื้อขายได้
เป้าหมาย:
ให้ระบบมีข้อมูลเจ้าหนี้ครบถ้วน และสามารถเลือกเจ้าหนี้รายนั้นในการบันทึกเอกสารทางการเงินและการซื้อสินค้า
ผลลัพธ์:
เมื่อบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเลือกเจ้าหนี้รายนั้นในการบันทึกเอกสารซื้อสินค้า ตั้งหนี้ หรือจ่ายชำระได้
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู งานการเงิน
-
เลือกเมนู ตั้งค่า
-
กดเพิ่มเติม
-
เลือก เพิ่มเจ้าหนี้
-
กรอกข้อมูลรายละเอียดเจ้าหนี้ เช่น
-
ชื่อเจ้าหนี้
-
ที่อยู่
-
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
-
ข้อมูลติดต่อ
-
ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง
-
บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถเพิ่มและจัดเก็บข้อมูลเจ้าหนี้รายใหม่ในระบบได้
-
รองรับการทำเอกสารซื้อสินค้าและการตั้งหนี้เจ้าหนี้
-
ช่วยให้การบริหารข้อมูลเจ้าหนี้มีความเป็นระบบ
-
ทำให้การตรวจสอบและติดตามธุรกรรมกับเจ้าหนี้ทำได้สะดวกมากขึ้น
