Q: กรณีต้องการเปิด เอกสารขายสินค้า 1 เอกสาร โดยรวบรวมข้อมูลจาก เอกสารใบเสนอราคามากกว่า 1 เอกสาร สามารถทำได้หรือไม่
A: ในการบันทึกเอกสารใบขายสินค้า ผู้ใช้งานสามารถดึงข้อมูลจากใบเสนอราคาหลายเอกสารมารวมในใบขายเดียวกันได้ เพื่อความสะดวกและลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลซ้ำ โดยสามารถเรียกใช้งานใบเสนอราคาได้มากกว่า 1 ครั้งภายในเอกสารเดียว ตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานมีใบเสนอราคาหลายเอกสารสำหรับลูกค้ารายเดียวกัน และต้องการรวมรายการสินค้าเหล่านั้นมาเปิดเป็นเอกสารขายเพียงฉบับเดียว
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลจากใบเสนอราคาหลายเอกสารมาใช้อ้างอิงในการเปิดเอกสารขายสินค้าได้
เป้าหมาย:
ให้สามารถรวมรายการสินค้าจากใบเสนอราคาหลายเอกสารมาอยู่ใน เอกสารขายสินค้า 1 เอกสาร ได้อย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์:
เอกสารขายสินค้าจะแสดงรายการสินค้าจากใบเสนอราคาหลายเอกสารที่นำมาอ้างอิง ทำให้สามารถออกเอกสารขายเพียงฉบับเดียวได้
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนูบันทึกเอกสาร ขายสินค้า
-
สร้างเอกสารขายสินค้าใหม่
-
กดเมนู อ่านจาก → เอกสารใบเสนอราคา
-
เลือก ใบเสนอราคาที่ต้องการ เพื่อนำรายการมาใช้งาน
-
หากต้องการดึงข้อมูลจากใบเสนอราคาเพิ่มเติม
-
สามารถทำขั้นตอนนี้ ได้มากกว่า 1 ครั้ง เพื่อรวมข้อมูลจากหลายใบเสนอราคา
-
ตรวจสอบรายการสินค้าและรายละเอียดให้ถูกต้อง
-
บันทึกเอกสารขายสินค้า
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถรวมรายการจากหลายใบเสนอราคามาเปิดเอกสารขายเพียงครั้งเดียว
-
ลดขั้นตอนการบันทึกเอกสารขายหลายฉบับ
-
ช่วยให้การจัดการเอกสารขายมีความสะดวกและเป็นระบบ
-
ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลรายการสินค้าใหม่ด้วยตนเอง
