Q: กรณีลูกหนี้มี ที่อยู่มากกว่า 1 ที่อยู่ และต้องการให้ออก ใบกำกับภาษีเป็นสาขา ต้องดำเนินการอย่างไรในเอกสารขาย
A: ในกรณีที่ต้องการออกใบกำกับภาษีให้กับสาขาของลูกค้า ผู้ใช้งานสามารถเลือกเปลี่ยนที่อยู่ในเอกสารขายได้ เพื่อให้เอกสารแสดงข้อมูลที่ถูกต้องตามสาขาที่ต้องการ โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
ลูกหนี้บางรายมีที่อยู่หลายแห่ง เช่น สำนักงานใหญ่และสาขา ทำให้ผู้ใช้งานต้องเลือกที่อยู่ที่ถูกต้องก่อนออกเอกสารขายหรือใบกำกับภาษี
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกที่อยู่ของลูกหนี้ให้ถูกต้องตามสาขาที่ต้องการออกเอกสาร
เป้าหมาย:
ให้เอกสารขายหรือใบกำกับภาษีแสดงที่อยู่ของ สาขาที่ถูกต้อง ตามที่ต้องการออกเอกสาร
ผลลัพธ์:
เมื่อเลือกเปลี่ยนที่อยู่แล้ว เอกสารที่พิมพ์ออกมาจะปรากฏ ที่อยู่ของสาขาที่เลือก ตามข้อมูลลูกหนี้ในระบบ
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าไปบันทึกหรือเปิดเอกสาร ใบขาย ที่ต้องการ
-
ไปที่ แถบที่อยู่ลูกหนี้ ในเอกสาร
-
คลิกขวาที่แถบที่อยู่
-
เลือกเมนู เปลี่ยนที่อยู่
-
เลือก ที่อยู่สาขา ที่ต้องการให้ออกเอกสาร
-
บันทึกเอกสาร และกด พิมพ์ฟอร์ม
-
ระบบจะแสดง ที่อยู่ตามสาขาที่เลือก
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถออกเอกสารขายหรือใบกำกับภาษีให้ตรงกับสาขาของลูกหนี้ได้
-
ลดความผิดพลาดของข้อมูลที่อยู่ในเอกสารทางภาษี
-
ช่วยให้เอกสารทางบัญชีและภาษีถูกต้องตามข้อมูลลูกหนี้
-
เพิ่มความสะดวกในการจัดการลูกหนี้ที่มีหลายสาขาในระบบ
