การส่งคืนสินค้าให้ Supplier ในระบบ BUSINESS PLUS ERP มีเอกสารสำหรับบันทึกการส่งคืนสินค้าหรือไม่เพื่อให้ทำการคืนสต็อกสินค้าออกจากระบบ
กรณีพบว่าสินค้าที่ได้รับมีการชำรุดเสียหาย หรือสินค้าที่ซื้อไม่ตรงตามการสั่งซื้อหรือข้อตกลง โดย SUPPLIER ยอมรับคืน โปรแกรมจะมีเอกสารการส่งคืนรองรับ เพื่อเป็นการคืนสินค้าให้กับ Supplier ซึ่งมีผลทำให้สต็อกลดลง คำนวณต้นทุนที่ถูกต้อง เจ้าหนี้ลดลงตามมูลค่าที่ยอมรับคืนกับ โดยเชื่อมโยงอัตดนมัติกับรายงานภาษีซื้อ และการลงบัญชีอีกด้วย
วิธีการบันทึกข้อมูล
ที่งานประจำวัน --> ซื้อขาย --> งานซื้อสินค้า --> ใบส่งคืนสินค้า
เมื่อทำการบันทึกเอกสารส่งคืนสินค้าเรียบร้อยแล้วสามารถติ๊กสภาพเอกสารยังไม่ได้รับใบกำกับภาษีได้ โดยสามารถทำได้ 2 กรณี
1.กรณีที่กำลังบันทึกเอกสาร เมื่อทำการบันทึกรายการสินค้า และรวมยอดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่แถบ ภาษีมูลค่าเพิ่ม แล้วเลือกสภาพเอกสาร ยังไม่ได้รับใบกำกับภาษี
2.กรณีทำการบันทึกเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการคลิกขวา แก้ไขสภาพเอกสาร และเลือกสถานะภาพเอกสารเป็น ยังไม่ได้รับใบกำกับภาษี
3.หลังจากนั้นเมื่อได้รับใบกำกับภาษีจากเจ้าหนี้ สามารถทำการระบุเลขที่ใบกำกับภาษีได้โดยการไปที่เอกสารใบส่งคืนสินค้า ทำการคลิกขวาแก้ไขสภาพเอกสาร พร้อมระบุวันที่ใบกำกับภาษี เลขที่ใบกำกับภาษี และเลือกสภาพเอกสารเป็นสมบูรณ์
