Q: กรณีบันทึกเอกสาร ขายสินค้า และต้องการให้ เลขที่เอกสารใบสั่งซื้อ (PO) แสดงในฟอร์มที่พิมพ์ ต้องบันทึกข้อมูลอย่างไร
A: ในการจัดทำเอกสารใบขายสินค้า ผู้ใช้งานสามารถระบุเลขที่เอกสารใบสั่งซื้อของลูกค้า เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในฟอร์มเอกสารได้ ซึ่งช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องของรายการได้สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยสามารถกำหนดค่าได้จากหน้าบันทึกเอกสารขาย ตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการให้เอกสารใบขายหรือใบกำกับภาษีแสดงเลขที่ ใบสั่งซื้อของลูกค้า เพื่อใช้อ้างอิงในการทำธุรกรรมและการตรวจสอบเอกสาร
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกเลขที่เอกสารใบสั่งซื้อในเอกสารขาย และให้ข้อมูลดังกล่าวแสดงในฟอร์มที่พิมพ์ออกจากระบบ
เป้าหมาย:
ให้ฟอร์มใบขายสินค้าแสดง เลขที่อ้างอิงใบสั่งซื้อ ตามที่ผู้ใช้งานบันทึกไว้ในเอกสาร
ผลลัพธ์:
เมื่อบันทึกเลขที่ใบสั่งซื้อในช่องอ้างอิงแล้ว ฟอร์มใบขายสินค้าที่พิมพ์จากระบบจะแสดงเลขที่ใบสั่งซื้อตามข้อมูลที่บันทึก
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนูบันทึกเอกสาร ขายสินค้า
-
บันทึกรายการขายตามปกติ
-
คลิกเมนู รายละเอียดเพิ่มเติม ในหน้าบันทึกเอกสาร
-
ระบุข้อมูลในช่อง อ้างอิงใบสั่งซื้อ
-
ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง
-
บันทึกเอกสาร และทำการ พิมพ์ฟอร์ม
-
ระบบจะแสดง เลขที่ใบสั่งซื้อ ในฟอร์มตามที่ระบุ
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถอ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อของลูกค้าในเอกสารขายได้
-
ช่วยให้การตรวจสอบเอกสารระหว่างลูกค้าและบริษัททำได้ง่ายขึ้น
-
ลดความสับสนในการติดตามคำสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้า
-
ทำให้เอกสารทางการค้าครบถ้วนและเป็นมาตรฐานมากขึ้น
