Q :ต้องการย้ายจำนวนสต็อคจากสินค้าตัวหนึ่ง ไปอีกตัวหนึ่ง ต้องทำยังไง?
A :ในกรณีที่ต้องการย้ายจำนวนสต็อคจากสินค้าหนึ่งไปยังอีกสินค้าหนึ่ง โดยไม่ใช้เมนูตรวจนับสินค้า ระบบ Bplus สามารถดำเนินการได้ผ่านเอกสาร “แปรรูปสินค้า” ซึ่งเป็นวิธีที่ช่วยลดและเพิ่มสต็อคในเอกสารเดียวกัน ทำให้สามารถปรับปรุงจำนวนสินค้าได้อย่างถูกต้อง และมีเอกสารอ้างอิงสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง
ปัญหาที่พบ:
ผู้ใช้งานต้องการปรับสต็อคสินค้าโดยไม่ใช้เมนูตรวจนับสินค้า
ต้องการโอนจำนวนสินค้าระหว่างรหัสสินค้าให้ถูกต้องในระบบ
ยังไม่ทราบวิธีการใช้เอกสารที่สามารถลดและเพิ่มสต็อคพร้อมกัน
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถย้ายจำนวนสต็อคระหว่างสินค้าได้อย่างถูกต้อง
โดยไม่ต้องใช้วิธีตรวจนับสินค้า และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
เป้าหมาย:
ย้ายจำนวนสต็อคได้ถูกต้องครบถ้วน
มีเอกสารอ้างอิงในการปรับปรุงสต็อค
ข้อมูลสต็อคในระบบมีความถูกต้องและตรวจสอบได้
ข้อจำกัดและเงื่อนไขของระบบ (System Limitation):
วิธีนี้เหมาะสำหรับสินค้าที่มีต้นทุนเท่ากัน
ระบบจะใช้ต้นทุนของสินค้าที่เป็น “วัตถุดิบ” เป็นต้นทุนของสินค้าที่เป็น “ผลผลิต”
ผลลัพธ์:
จำนวนสต็อคของสินค้าต้นทางลดลง
จำนวนสต็อคของสินค้าปลายทางเพิ่มขึ้น
มีเอกสารบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน
แนวทางปฏิบัติ (ขั้นตอนการทำงาน):
- เข้าเมนู งานประจำวันคลังสินค้า
- เลือก งานอื่น ๆ เกี่ยวกับสินค้า
- เลือกเมนู แปรรูปสินค้า
- ระบุรายการสินค้า
- เลือก รหัสสินค้าที่ต้องการลดจำนวนสต็อค
- ในช่องประเภท ให้เลือกเป็น วัตถุดิบ
- เลือก รหัสสินค้าที่ต้องการเพิ่มจำนวนสต็อค
- ในช่องประเภท ให้เลือกเป็น ผลผลิต
- ระบุจำนวนที่ต้องการย้ายให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน
- บันทึกเอกสาร
- ระบบจะทำการ ลดสต็อคสินค้าเดิม และ เพิ่มสต็อคสินค้าใหม่ ในเอกสารเดียวกัน
หมายเหตุ:
- วิธีนี้เหมาะสำหรับสินค้าที่มี ต้นทุนเท่ากัน
- ระบบจะใช้ต้นทุนของสินค้าที่เป็น “วัตถุดิบ” เป็นต้นทุนของสินค้าที่เป็น “ผลผลิต”
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ลดขั้นตอนการทำงาน (ไม่ต้องตรวจนับสินค้า)
- เพิ่มความถูกต้องของข้อมูลสต็อค
- สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้จากเอกสารแปรรูป
- ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
