คำถาม
ผู้ใช้งานต้องการ ยกเลิกใบสั่งซื้อที่บันทึกไว้แล้ว ต้องดำเนินการอย่างไร
สาเหตุ
อาจมีการบันทึกใบสั่งซื้อผิดพลาด หรือมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ทำให้ต้องทำการ ยกเลิกเอกสารใบสั่งซื้อ
วัตถุประสงค์
เพื่อแนะนำขั้นตอนการยกเลิกเอกสารใบสั่งซื้อให้ถูกต้องตามระบบ
เป้าหมาย
ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกใบสั่งซื้อ และปรับสถานะเอกสารได้อย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์
เอกสารใบสั่งซื้อจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น ยกเลิกการใช้งาน และไม่ถูกนำไปใช้อ้างอิงในระบบ
แนวทางปฏิบัติ
ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกใบสั่งซื้อได้ตามขั้นตอนดังนี้
- เปิดเอกสาร ใบสั่งซื้อ ที่ต้องการยกเลิก
- คลิกเมนู แฟ้ม (File)
- เลือกคำสั่ง ยกเลิกเอกสาร
- เลือก เหตุผลในการยกเลิก
- กด บันทึก
หลังจากบันทึกแล้ว เอกสารจะถูกเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งาน เป็น ยกเลิกการใช้งาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถจัดการเอกสารที่ไม่ต้องการใช้งานได้อย่างถูกต้อง
- ป้องกันการนำเอกสารผิดพลาดไปใช้งานต่อ
- ช่วยให้ข้อมูลในระบบมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- เพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการเอกสารในระบบ
