Q: ต้องการพิมพ์ Voucher หรือฟอร์มใบสำคัญ จากเอกสารที่บันทึกในระบบ ต้องดำเนินการอย่างไร
A: กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการพิมพ์เอกสารทางบัญชีในรูปแบบ Voucher หรือฟอร์มใบสำคัญ สำหรับใช้เป็นหลักฐานประกอบการบันทึกบัญชีหรือจัดเก็บเอกสาร ระบบรองรับการพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญจากรายการที่มีการลงบัญชีไว้แล้วได้อย่างสะดวก พร้อมทั้งสามารถปรับรูปแบบการแสดงผลให้เหมาะสมกับการใช้งานได้ โดยสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการพิมพ์เอกสาร Voucher เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีสำหรับการตรวจสอบหรือการจัดเก็บเอกสาร
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ Voucher จากเอกสารที่มีการลงบัญชีในระบบได้
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ ฟอร์มใบสำคัญ (Voucher) ของเอกสารบัญชีทุกประเภทที่มีการลงบัญชีในระบบ
ผลลัพธ์:
ระบบจะแสดงฟอร์มใบสำคัญตามเอกสารที่ลงบัญชี และสามารถพิมพ์ออกมาเป็นเอกสาร Voucher ได้
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู งานบัญชี
-
เลือก รายงาน
-
เลือก รายงานสมุดรายวัน
-
เลือก ฟอร์มใบสำคัญรายวัน
-
กำหนดเงื่อนไข เช่น ช่วงวันที่ หรือเลขที่เอกสารที่ต้องการพิมพ์
-
แสดงรายงานและทำการ พิมพ์ Voucher
หมายเหตุ:
ผู้ใช้งานสามารถ ปรับเปลี่ยนชื่อแบบฟอร์ม หรือชื่อผู้จัดทำเอกสาร ได้จากหน้าจอ ปรับเปลี่ยนข้อความในรายงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถพิมพ์เอกสาร Voucher เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีได้
-
รองรับการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีอย่างเป็นระบบ
-
สามารถปรับรูปแบบข้อความในฟอร์มให้เหมาะสมกับการใช้งานขององค์กร
-
ช่วยให้การตรวจสอบเอกสารบัญชีทำได้สะดวกและครบถ้วน
