Q: กรณีตรวจนับสินค้าแล้วพบว่าในคลัง ไม่มีสินค้าเหลืออยู่จริง แต่ในระบบยังมี มูลค่าราคาทุนคงเหลือทั้งค่าบวกและค่าลบ ต้องการปรับให้จำนวนและมูลค่าเป็น 0 ต้องดำเนินการอย่างไร
A: ในกรณีที่พบว่าสินค้าในคลังไม่มีจำนวนคงเหลือ แต่ยังมีมูลค่าต้นทุนคงค้าง (ทั้งบวกและลบ) ซึ่งส่งผลให้ข้อมูลสต็อกไม่ถูกต้อง ผู้ใช้งานสามารถใช้วิธีการตรวจนับสินค้าเพื่อปรับปรุงให้จำนวนและมูลค่าเป็น 0 ได้
สาเหตุ:
เกิดจากการบันทึกรายการรับ–จ่ายสินค้าในอดีตที่ทำให้จำนวนสินค้าในคลังเป็นศูนย์แล้ว แต่ยังมีมูลค่าต้นทุนคงเหลืออยู่ในระบบ
วัตถุประสงค์:
เพื่อปรับปรุงจำนวนและมูลค่าสินค้าคงเหลือในคลังให้ถูกต้องตรงกับสภาพสินค้าจริง และให้มูลค่าคงเหลือในระบบเป็นศูนย์
เป้าหมาย:
ให้สินค้ารายการดังกล่าวมี จำนวนคงเหลือ = 0 และมูลค่า = 0 ในระบบคลังสินค้า
ผลลัพธ์:
หลังดำเนินการตรวจนับและยืนยันผลตรวจนับแล้ว ระบบจะปรับปรุงสต็อกสินค้าให้จำนวนและมูลค่าเป็นศูนย์ตามข้อมูลที่บันทึก
แนวทางปฏิบัติ:
-
ปิดต้นทุนถึงวันที่ต้องการปรับปรุงสต็อก
-
บันทึกใบตรวจนับสินค้า โดยระบุจำนวนและมูลค่าเป็น 0
-
เข้าเมนู งานคลังสินค้า → ปุ่มเพิ่มเติม → เพิ่มเอกสารตรวจนับสินค้า → ตรวจนับสินค้า → CST ใบตรวจนับสินค้า
-
ระบุ วันที่เอกสารเป็นวันที่ต้องการปรับสต็อก
-
กรอกจำนวนสินค้า 0 และมูลค่า 0 
-
ยืนยันผลการตรวจนับเพื่อปรับปรุงสต็อก
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ทำให้ข้อมูลจำนวนและมูลค่าสินค้าคงเหลือในระบบถูกต้อง
-
ช่วยให้รายงานสต็อกและรายงานต้นทุนมีความแม่นยำ
-
ลดปัญหามูลค่าคงเหลือผิดปกติ เช่น ราคาทุนติดลบหรือคงเหลือทั้งที่ไม่มีสินค้า
-
รองรับการปิดงวดบัญชีและการตรวจสอบสต็อกในอนาคตได้อย่างถูกต้อง
