คำถาม:
กรณีเปิดบิลซื้อหรือขายสินค้า แต่ยังไม่ต้องการให้เกิด ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ตอนตั้งหนี้ สามารถทำได้หรือไม่ และต้องบันทึกเอกสารอย่างไร
A: โดยปกติภาษีมูลค่าเพิ่มจะเกิดขึ้นตั้งแต่ขั้นตอนการออกเอกสารซื้อหรือขาย แต่ในบางกรณี ผู้ใช้งานอาจต้องการให้ภาษีเกิดขึ้นเมื่อมีการรับหรือจ่ายชำระเงิน (ลักษณะภาษีเงินสด) ซึ่งระบบรองรับการตั้งค่านี้ โดยสามารถกำหนดได้ในขณะบันทึกเอกสารตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
บางธุรกรรมต้องการให้ภาษีซื้อหรือภาษีขายเกิดขึ้น เมื่อมีการรับชำระหรือจ่ายชำระจริง ไม่ใช่เกิดขึ้นทันทีตอนบันทึกเอกสารซื้อหรือขาย
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบการเกิดภาษีมูลค่าเพิ่มในระบบให้เกิด เมื่อรับชำระหรือจ่ายชำระ ตามลักษณะการทำงานของกิจการ
เป้าหมาย:
ให้เอกสารซื้อหรือขายสามารถบันทึกได้โดยยังไม่เกิดภาษีทันที และให้ภาษีเกิดขึ้นในขั้นตอนการรับหรือจ่ายชำระแทน
ผลลัพธ์:
เมื่อมีการตั้งค่า นำส่งภาษีเมื่อรับชำระ/เมื่อบริการ ภาษีซื้อหรือภาษีขายจะยังไม่ถูกนำไปคำนวณในรายงานภาษี จนกว่าจะมีการรับเงินหรือจ่ายเงิน
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าไปบันทึกเอกสาร ซื้อสินค้า หรือ ขายสินค้า ตามปกติ
-
ในหน้าบันทึกเอกสาร ให้คลิกที่หัวข้อ ภาษีมูลค่าเพิ่ม
-
ที่ช่อง นำส่งภาษี ให้เลือกตัวเลือก เมื่อบริการ (หรือเมื่อรับ/จ่ายชำระ)
-
ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารให้ถูกต้อง
-
บันทึกเอกสารตามปกติ
-
ภาษีซื้อหรือภาษีขายจะเกิดขึ้นเมื่อมีการ รับชำระเงินหรือจ่ายชำระเงินจริง
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถกำหนดให้ภาษีเกิดขึ้นตามเงื่อนไขการรับหรือจ่ายเงินได้
-
ช่วยให้การบันทึกภาษีสอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจ
-
ลดความคลาดเคลื่อนของรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
-
ทำให้การจัดทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขายถูกต้องตามช่วงเวลาที่ต้องการ
