Q: กรณีบันทึกใบรับสินค้า หรือใบซื้อสินค้า แล้วต้องการระบุ วันที่หมดอายุของสินค้า ต้องบันทึกที่หน้าจอใดในระบบ และหากไม่พบช่องวันที่หมดอายุ ต้องเปิดการแสดงผลอย่างไร
A: การบันทึกข้อมูลวันที่หมดอายุของสินค้าเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะสินค้าที่มีอายุการใช้งานจำกัด การระบุข้อมูลดังกล่าวตั้งแต่ขั้นตอนการรับสินค้าจะช่วยให้สามารถติดตาม ตรวจสอบ และบริหารสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานมีความจำเป็นต้องบันทึกวันที่หมดอายุของสินค้า แต่ไม่ทราบตำแหน่งการบันทึกข้อมูล หรือไม่พบแถบ “รายละเอียดเพิ่มเติม” ในหน้าจอเอกสาร จึงไม่สามารถบันทึกข้อมูลดังกล่าวได้
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกวันที่หมดอายุของสินค้าได้อย่างถูกต้องในขณะทำรายการใบซื้อหรือใบรับสินค้า รวมถึงสามารถแสดงหน้าจอรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในกรณีที่ไม่พบเมนูดังกล่าว
เป้าหมาย:
- ผู้ใช้งานสามารถบันทึกวันที่หมดอายุของสินค้าได้ครบถ้วนทุกครั้งที่มีการรับสินค้า
- ข้อมูลสินค้าในระบบมีความถูกต้องและรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
- ลดปัญหาสินค้าหมดอายุโดยไม่ทราบล่วงหน้า
ผลลัพธ์:
- ระบบมีข้อมูลวันที่หมดอายุของสินค้าอย่างครบถ้วน
- สามารถตรวจสอบและติดตามสินค้าใกล้หมดอายุได้
- ลดความผิดพลาดในการจัดเก็บและการจ่ายสินค้า
แนวทางปฏิบัติ:
ขั้นตอนการบันทึกวันที่หมดอายุสินค้า
1.เข้าเมนู บันทึกใบซื้อสินค้า หรือ ใบรับสินค้า
2.เลือก รายการสินค้า ที่ต้องการบันทึก
3.ไปที่แถบ รายละเอียดเพิ่มเติม
4.ระบุข้อมูลในช่อง วันที่หมดอายุของสินค้า
5.กด บันทึกเอกสาร
กรณีไม่พบแถบรายละเอียดเพิ่มเติม
1.ไปที่เมนู มุมมอง ของหน้าจอเอกสาร
2.เลือก แสดงรายละเอียดเพิ่มเติม
3.ระบบจะแสดงช่องสำหรับบันทึก วันที่หมดอายุสินค้า
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารสินค้าคงคลัง
- ลดความสูญเสียจากสินค้าหมดอายุ
- สนับสนุนการวางแผนการขายและการจัดซื้อสินค้า
- ช่วยให้การดำเนินงานมีความเป็นระบบและตรวจสอบได้ง่าย
