คำถาม
ผู้ใช้งานต้องการ เพิ่มทรัพย์สินถาวรที่มีอยู่แล้ว (ไม่ได้ซื้อใหม่) ในระบบ Bplus ต้องดำเนินการอย่างไร
สาเหตุ
ทรัพย์สินบางรายการเป็นทรัพย์สินเดิมของกิจการที่มีอยู่ก่อนเริ่มใช้งานระบบ จึงต้องนำเข้ามาบันทึกในระบบเพื่อให้สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาและจัดการข้อมูลได้
วัตถุประสงค์
เพื่อแนะนำวิธีการบันทึก ทรัพย์สินถาวรเดิม ให้สามารถใช้งานในระบบและคำนวณค่าเสื่อมราคาได้ถูกต้อง
เป้าหมาย
ผู้ใช้งานสามารถสร้างทะเบียนทรัพย์สิน และบันทึกข้อมูลย้อนหลังได้ตามวันที่ซื้อจริง
ผลลัพธ์
ทรัพย์สินถูกบันทึกในระบบ และสามารถ คำนวณค่าเสื่อมราคาได้ตามปกติ
แนวทางปฏิบัติ
กรณีเป็นทรัพย์สินที่มีอยู่แล้ว ให้ดำเนินการดังนี้
- เข้าเมนู ทรัพย์สินถาวร
- เลือก ทะเบียนทรัพย์สิน
- ทำการ เพิ่มทรัพย์สินใหม่ ตามปกติ
- ระบุรายละเอียดทรัพย์สิน เช่น ชื่อทรัพย์สิน มูลค่า ฯลฯ
- ที่ช่อง วันที่ซื้อ ให้ระบุเป็น วันที่ซื้อจริงของทรัพย์สิน
- บันทึกข้อมูล
- ทำการ คำนวณค่าเสื่อมราคา ได้ตามปกติ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถนำทรัพย์สินเดิมเข้าสู่ระบบได้ครบถ้วน
- คำนวณค่าเสื่อมราคาได้ต่อเนื่องและถูกต้อง
- ช่วยให้ข้อมูลทรัพย์สินของกิจการเป็นปัจจุบัน
- เพิ่มความสะดวกในการบริหารและตรวจสอบทรัพย์สิน
