Q:การบันทึกการซื้อจากต่างประเทศ ระบบแสดงอัตราแลกเปลี่ยนตามอัตราที่ประกาศในปัจจุบันหรือไม่
A:ไม่แสดงอัตราแลกเปลี่ยนตามอัตราที่ประกาศในปัจจุบัน เนื่องจากระบบจะ ดึงอัตราแลกเปลี่ยนจากบิลล่าสุดที่มีการบันทึกไว้ มาใช้อ้างอิง
สาเหตุ:
เนื่องจากอัตราแลกเปลี่ยนมีการเปลี่ยนแปลงทุกวัน หากมีการปรับอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติตามอัตราปัจจุบัน อาจทำให้
1.ใช้อัตราที่ไม่ตรงกับเอกสารทางการ
2.เกิดความคลาดเคลื่อนในการคำนวณต้นทุนและบัญชี
ระบบจึงเลือกใช้อัตราแลกเปลี่ยนจากบิลล่าสุดเพื่อความถูกต้องและสอดคล้องกับเอกสารอ้างอิง
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้การคำนวณมูลค่าการซื้อจากต่างประเทศ ตรงตามเอกสารที่ใช้จริง
เพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี
เป้าหมาย:
ลดความผิดพลาดจากการใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่เปลี่ยนแปลงรายวัน
ให้ข้อมูลในระบบมีความสม่ำเสมอและตรวจสอบย้อนหลังได้
ผลลัพธ์/ประโยชน์:
ข้อมูลการซื้อมีความถูกต้องและเชื่อถือได้
ลดปัญหาความคลาดเคลื่อนทางบัญชี
ช่วยให้การตรวจสอบและออกรายงานทำได้ง่ายขึ้น
