Q:ตอนบันทึกเอกสาร หลังจากที่เลือกลูกหนี้ ต้องการให้มีข้อความแจ้งเตือน สามารถตั้งค่าได้หรือไม่
A:ระบบสามารถกำหนดข้อความแจ้งเตือนสำหรับลูกหนี้แต่ละรายได้ เพื่อแสดงข้อความในขณะบันทึกเอกสารเมื่อมีการเลือกลูกหนี้ ช่วยให้ผู้ใช้งานทราบข้อมูลสำคัญก่อนดำเนินการต่อ
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการให้ระบบแสดงข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการเลือกลูกหนี้ในขณะบันทึกเอกสาร เพื่อใช้แจ้งข้อมูลสำคัญ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน ข้อควรระวัง หรือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกหนี้
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดข้อความแจ้งเตือนสำหรับลูกหนี้แต่ละราย และให้ระบบแสดงข้อความดังกล่าวในขณะบันทึกเอกสารได้
เป้าหมาย:
ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนในแฟ้มลูกหนี้ และระบบจะแสดงข้อความเมื่อมีการเลือกลูกหนี้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ผลลัพธ์:
เมื่อผู้ใช้งานเลือกลูกหนี้ในขณะบันทึกเอกสาร ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนตามที่กำหนดไว้ ทำให้ผู้ใช้งานรับทราบข้อมูลสำคัญก่อนดำเนินการต่อ
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู ตั้งค่าการเงิน แฟ้มลูกหนี้
-
เลือกลูกหนี้ที่ต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน
-
ไปที่แถบ รายละเอียดชำระ
-
ระบุข้อความที่ต้องการแจ้งเตือนในช่อง เตือนขณะติดต่อ
-
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ
-
กด บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ผู้ใช้งานสามารถรับทราบข้อมูลสำคัญของลูกหนี้ได้ทันทีขณะบันทึกเอกสาร
-
ลดความผิดพลาดในการทำรายการที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้
-
ช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลลูกหนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
