Q: ต้องการทราบรายละเอียดว่า ใบสั่งซื้อมีการรับสินค้าเกินยอดที่สั่งซื้อหรือไม่ สามารถตรวจสอบได้จากรายงานใดในระบบ
A: กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้า ว่ามีการรับเกินหรือไม่ตรงตามยอดที่สั่งซื้อไว้ในใบสั่งซื้อหรือไม่ ระบบมีรายงานที่ช่วยเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างยอดสั่งซื้อกับยอดรับจริงได้อย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยให้สามารถควบคุมและติดตามกระบวนการรับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถเรียกดูรายงานได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้า โดยเปรียบเทียบจำนวนสินค้าที่รับจริงกับจำนวนที่สั่งซื้อไว้ในใบสั่งซื้อ
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการรับสินค้าเทียบกับยอดสั่งซื้อได้อย่างชัดเจน
เป้าหมาย:
ให้สามารถติดตามความแตกต่างระหว่าง ยอดสั่งซื้อ และ ยอดรับสินค้า เพื่อควบคุมกระบวนการจัดซื้อได้อย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์:
รายงานจะแสดงข้อมูล ยอดสั่งซื้อเทียบกับยอดรับจริง ทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่ามีการรับสินค้าเกินหรือไม่ครบตามจำนวนที่สั่งซื้อ
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู งานซื้อขาย
-
เลือก เมนูรายงาน
-
เลือก รายงานเอกสารงานซื้อ
-
เลือก รายงานสั่งซื้อ
-
เลือก รายงานใบสั่งซื้อเทียบใบรับ
-
กำหนดเงื่อนไข เช่น ช่วงวันที่ หรือ เลขที่เอกสาร ที่ต้องการตรวจสอบ
-
แสดงรายงานเพื่อตรวจสอบข้อมูล
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถตรวจสอบการรับสินค้าเทียบกับยอดสั่งซื้อได้อย่างชัดเจน
-
ช่วยควบคุมความถูกต้องของกระบวนการรับสินค้า
-
ลดความผิดพลาดจากการรับสินค้าเกินหรือขาดจากใบสั่งซื้อ
-
ช่วยให้การติดตามเอกสารจัดซื้อมีความถูกต้องและเป็นระบบมากขึ้น
