คำถาม
ผู้ใช้งานสามารถ กำหนดวันหมดอายุของใบสั่งซื้อเองได้หรือไม่ เนื่องจากระบบแสดงค่าเริ่มต้นเป็น 30 วัน
สาเหตุ
ระบบมีการกำหนด ค่าเริ่มต้นของอายุเอกสารใบสั่งซื้อไว้ที่ 30 วัน เพื่อใช้เป็นมาตรฐานในการควบคุมระยะเวลาของเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการระยะเวลาที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้น จำเป็นต้องทำการตั้งค่าเพิ่มเติมในระบบ
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถ กำหนดระยะเวลาหมดอายุของใบสั่งซื้อได้ตามความเหมาะสมกับการดำเนินงาน
เป้าหมาย
ผู้ใช้งานสามารถปรับตั้งค่า อายุเอกสารใบสั่งซื้อได้เอง ให้สอดคล้องกับกระบวนการจัดซื้อขององค์กร
ผลลัพธ์
ระบบจะแสดง วันหมดอายุของใบสั่งซื้อ ตามจำนวนวันที่ผู้ใช้งานกำหนดไว้ในการตั้งค่า
แนวทางปฏิบัติ
ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าอายุเอกสารใบสั่งซื้อได้ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าเมนู แฟ้ม
- เลือก ตั้งค่างานประจำวันซื้อขาย
- เลือกแท็บ ใบสั่งซื้อ
- ไปที่หัวข้อ อายุใบสั่งซื้อ
- กำหนดจำนวน วันหมดอายุของใบสั่งซื้อ ตามที่ต้องการ
- บันทึกการตั้งค่า
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ผู้ใช้งานสามารถกำหนดระยะเวลาเอกสารได้ตามความเหมาะสม
- ช่วยควบคุมระยะเวลาการใช้งานใบสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการเอกสารด้านการจัดซื้อ
