คำถาม
ผู้ใช้งานต้องการ ขึ้นปีบัญชีใหม่ ต้องกำหนดงวดบัญชีในระบบอย่างไร
สาเหตุ
เมื่อเริ่มปีบัญชีใหม่ ระบบจำเป็นต้องมีการกำหนด งวดบัญชี (Accounting Period) เพื่อรองรับการบันทึกข้อมูลทางบัญชีในช่วงเวลานั้น
วัตถุประสงค์
เพื่อแนะนำขั้นตอนการกำหนดงวดบัญชีใหม่ให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบได้อย่างต่อเนื่อง
เป้าหมาย
ผู้ใช้งานสามารถสร้างงวดบัญชีใหม่ได้ถูกต้องตามช่วงวันที่ของปีบัญชี
ผลลัพธ์
ระบบมีงวดบัญชีสำหรับปีใหม่ ทำให้สามารถบันทึกเอกสารทางบัญชีได้อย่างถูกต้อง
แนวทางปฏิบัติ
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดงวดบัญชีใหม่ได้ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าเมนู งานบัญชี
- เลือก ตั้งค่า
- เลือก งวดบัญชี
- คลิกขวาบริเวณหน้าจอ
- เลือก เพิ่มงวดบัญชี 1 ปี
- กำหนดรายละเอียดดังนี้
- ปีบัญชี
- วันที่เริ่มต้นงวด
- วันที่สิ้นสุดงวด
- ตรวจสอบข้อมูลและบันทึก
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถเริ่มต้นบันทึกข้อมูลในปีบัญชีใหม่ได้อย่างถูกต้อง
- ช่วยให้การจัดทำรายงานทางบัญชีเป็นไปตามงวดเวลา
- ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลข้ามงวด
- รองรับการปิดงบและตรวจสอบบัญชีได้อย่างเป็นระบบ
