จะต้องดำเนินการบันทึกตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.บันทึกใบสำคัญทั่วไป ตั้งค่าใช้จ่ายล่วงหน้า และเลือกประเภทการจ่ายชำระ เช่นเงินโอน
2เมื่อทำการซื้อสินค้าให้รับสินค้าที่เอกสารใบซื้อสด บันทึกจ่ายชำระให้ทำการเลือกประเภทการจ่ายชำระอื่นๆ เลือกรายการจ่ายล่วงหน้าบัญชีเดียวกับที่บันทึกใบสำคัญทั่วไป
